Salut tout le monde ! Aujourd’hui, je voulais partager avec vous 4 façons super efficaces de partager une présentation PowerPoint.
J’ai récemment dû présenter un projet à mon équipe et j’ai trouvé ces méthodes vraiment utiles.
Une fois que vous avez créé une présentation PowerPoint captivante, il est important de la partager et de la diffuser afin que votre public puisse y accéder facilement.
Heureusement, PowerPoint offre plusieurs options pour partager et diffuser vos présentations, que ce soit en personne ou à distance.
Alors, voici ce que j’ai découvert :
1. Partagez via le mode Présentateur
Le mode Présentateur de PowerPoint est idéal pour les présentations en personne.
Connectez votre ordinateur à un projecteur ou à un écran externe et lancez votre présentation en utilisant le mode Présentateur.
En effet, le mode Présentateur affiche les notes, les diapositives et les options de gestion du temps sur votre écran. Tandis que le public ne voit que les diapositives projetées.
2. Exportez en format PDF :
Exportez votre présentation PowerPoint sous forme de fichier PDF pour le partager facilement avec d’autres personnes.
Ainsi, le format PDF est largement accessible et préserve la mise en forme et la structure de votre présentation.
Mais aussi, les destinataires peuvent ouvrir le PDF sur n’importe quel appareil compatible, sans avoir besoin d’avoir PowerPoint installé.
Comment exporter en PDF ? Voir : Comment convertir un document PowerPoint en PDF ?
3. Utilisez OneDrive ou SharePoint
Hébergez votre présentation sur des plateformes de stockage en ligne telles que OneDrive ou SharePoint.
En effet, ces plateformes vous permettent de partager un lien direct vers votre présentation, et les destinataires peuvent y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
En plus, vous pouvez également contrôler les autorisations d’accès pour restreindre ou autoriser certaines personnes à voir ou modifier votre présentation.
4. Partagez via des services de vidéoconférence
Si vous devez diffuser votre présentation à distance, utilisez des services de vidéoconférence tels que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Ainsi donc, partagez votre écran pendant la réunion virtuelle et lancez votre présentation PowerPoint en mode diaporama.
Car, les participants pourront voir et écouter votre présentation en temps réel, tout en interagissant avec vous via le chat ou les fonctionnalités de questions/réponses.
Voilà donc les 4 façons de partager une présentation PowerPoint. J’espère que ces conseils vous seront utiles lors de votre prochaine présentation.
Enfin, n’oubliez pas de choisir la méthode qui convient le mieux à votre situation et à votre public. Bonne chance !