Comment ajouter et afficher les légendes dans Microsoft Word ?

Bonjour à tous! Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment ajouter et afficher des légendes dans Microsoft Word.

Les légendes sont des textes descriptifs qui accompagnent généralement des images, des tableaux ou des graphiques, et qui aident à clarifier leur contenu.

Elles sont très utiles pour rendre votre document plus professionnel et compréhensible.

En effet, Microsoft Word propose une fonctionnalité simple et pratique pour ajouter et afficher des légendes.

Suivez ce guide complet pour apprendre comment ajouter et afficher les légendes dans Microsoft Word :

Pour ajouter une légende dans Microsoft Word, vous pouvez suivre ces étapes simples :

Étape 1: Insérer l’élément nécessitant une légende

Avant d’ajouter une légende, vous devez d’abord insérer l’élément dans votre document, qu’il s’agisse d’une image, d’un tableau ou d’un graphique.

Pour ce faire, voici comment procéder :

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’élément.
2. Allez dans l’onglet approprié selon le type d’élément (par exemple, l’onglet « Insertion » pour une image ou l’onglet « Insertion de tableau » pour un tableau).
3. Sélectionnez l’option appropriée pour insérer votre élément.

Étape 2: Ajouter une légende à l’élément

Une fois que vous avez inséré votre élément, vous pouvez ajouter une légende pour le décrire.

Ainsi, voici comment procéder :

1. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez ajouter une légende.
2. Allez dans l’onglet « Références » du ruban de Word.
3. Dans le groupe « Légendes« , cliquez sur le bouton « Insérer une légende » pour ouvrir la fenêtre « Insérer une légende« .
4. Dans la fenêtre « Insérer une légende« , vous pouvez spécifier le texte de la légende dans le champ « Description ». Vous pouvez également sélectionner un format de légende prédéfini ou personnaliser le format selon vos besoins.
5. Cliquez sur « OK » pour insérer la légende.

Étape 3: Afficher les légendes

Maintenant que vous avez ajouté une légende, vous pouvez également choisir de l’afficher automatiquement dans votre document.

Voici comment procéder :

1. Allez dans l’onglet « Références » du ruban de Word.
2. Dans le groupe « Légendes« , cliquez sur le bouton « Table des illustrations » pour afficher les options.
3. Choisissez le type d’élément pour lequel vous souhaitez afficher les légendes (par exemple, « Table des figures » pour les images ou « Table des tableaux » pour les tableaux).
4. Microsoft Word générera automatiquement une table des illustrations contenant toutes les légendes correspondantes.

Vous pouvez personnaliser la mise en forme et le style de votre table des illustrations en utilisant les options disponibles dans l’onglet « Références » du ruban de Microsoft Word.

Voir aussi : Comment générer la table des matières dans Word ?

Voilà ! Vous savez maintenant comment ajouter et afficher des légendes dans Microsoft Word.

Les légendes sont un moyen pratique de rendre votre document plus professionnel et de faciliter la compréhension de son contenu.

N’hésitez pas à les utiliser pour améliorer la qualité de vos documents.