Salut tout le monde ! Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment créer un tableau croisé dynamique en utilisant Excel. Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui vous permet de résumer et d’analyser rapidement de grandes quantités de données.
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants dans Excel qui permettent d’analyser et de résumer rapidement de grandes quantités de données.
Ils vous permettent de regrouper, de filtrer et de calculer des données en fonction de différents critères, offrant ainsi une vue synthétique et organisée de vos données.
Dans ce guide complet, nous vous expliquerons étape par étape comment créer un tableau croisé dynamique en Excel.
Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Préparer vos données
Avant de créer un tableau croisé dynamique, il est essentiel de préparer vos données de manière appropriée. Assurez-vous que vos données sont organisées dans une table avec des en-têtes de colonnes claires.
Chaque colonne doit représenter une catégorie de données, telle que « Nom« , « Date« , « Valeur« , etc.
Assurez-vous également que vos données ne contiennent pas de lignes ou de colonnes vides.
Étape 2 : Sélectionner vos données
Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez d’abord sélectionner les données que vous souhaitez analyser.
Placez votre curseur dans la première cellule de votre tableau de données.
Puis faites glisser votre curseur pour sélectionner toutes les données que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Étape 3 : Créer un tableau croisé dynamique
Une fois vos données sélectionnées, suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique :
- Accédez à l’onglet « Insertion » dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton « Tableau croisé dynamique » dans le groupe « Tableaux« .
- Une boîte de dialogue s’ouvrira, vous demandant de sélectionner la plage de données que vous avez préalablement sélectionnée. Vérifiez que la plage de données est correcte, puis cliquez sur « OK ».
Étape 4 : Configurer votre tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez créé votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez commencer à le configurer en fonction de vos besoins.
Voici quelques étapes pour vous aider à configurer votre tableau croisé dynamique :
- Dans le volet « Champs de tableau croisé dynamique » à droite de votre écran, vous verrez une liste des en-têtes de colonnes de votre tableau de données. Faites glisser les en-têtes de colonnes dans les zones « Lignes », « Colonnes » et « Valeurs » en fonction de la manière dont vous souhaitez organiser et analyser vos données.
- Pour ajouter des calculs aux valeurs de votre tableau croisé dynamique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une valeur dans le tableau, puis sélectionnez « Valeur champ » dans le menu contextuel. Choisissez le type de calcul que vous souhaitez effectuer, tel que « Somme », « Moyenne », « Compte », etc.
- Pour filtrer vos données, vous pouvez utiliser les filtres de rapport situés en haut du tableau croisé dynamique. Cliquez sur la flèche à côté d’un en-tête de colonne, puis sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer.
- Pour personnaliser l’apparence de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser les outils de formatage disponibles dans l’onglet « Outils de tableau croisé dynamique » du ruban Excel. Vous pouvez modifier les styles, les couleurs, les polices, etc.
Étape 5 : Mettre à jour votre tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez configuré votre tableau croisé dynamique, vous pouvez le mettre à jour automatiquement lorsque vos données changent.
Pour mettre à jour votre tableau croisé dynamique, suivez ces étapes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre tableau croisé dynamique.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez « Actualiser » ou « Actualiser tout », selon vos besoins.
- Vos données seront mises à jour et votre tableau croisé dynamique reflétera les modifications.
Voir aussi : Compétences spécifiques de la certification MOS
Exemple
Voici un exemple d’un tableau croisé dynamique dans Excel :
Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant des données de ventes pour une entreprise.
Les colonnes de votre feuille de calcul sont les suivantes : « Nom du produit », « Catégorie », « Date de vente », « Quantité vendue » et « Chiffre d’affaires ».
| Nom du produit | Catégorie | Date de vente | Quantité vendue | Chiffre d’affaires |
|---|---|---|---|---|
| Produit A | Électronique | 01/01/2022 | 10 | 1000 |
| Produit B | Mode | 02/01/2022 | 5 | 500 |
| Produit C | Électronique | 03/01/2022 | 8 | 800 |
| Produit A | Mode | 04/01/2022 | 3 | 300 |
| Produit B | Électronique | 05/01/2022 | 6 | 600 |
Maintenant, vous souhaitez analyser ces données de vente en utilisant un tableau croisé dynamique. Voici comment vous pouvez le faire :
Sélectionnez toutes les données de votre feuille de calcul, y compris les en-têtes de colonnes.
Accédez à l’onglet « Insertion » dans le ruban Excel. En plus en cliquez sur le bouton « Tableau croisé dynamique » dans le groupe « Tableaux ».
Une boîte de dialogue s’ouvrira, vous demandant de sélectionner la plage de données. Assurez-vous que la plage de données sélectionnée est correcte, puis cliquez sur « OK ».
Suite exemple
Une nouvelle feuille de calcul s’ouvrira avec votre tableau croisé dynamique vide.
Dans le volet « Champs de tableau croisé dynamique » à droite de votre écran, vous verrez une liste des en-têtes de colonnes de votre tableau de données.
- Faites glisser l’en-tête « Catégorie » dans la zone « Lignes » pour regrouper vos données par catégorie de produit.
- Faites glisser l’en-tête « Date de vente » dans la zone « Colonnes » pour regrouper vos données par date de vente.
- Faites glisser l’en-tête « Quantité vendue » dans la zone « Valeurs » pour afficher la quantité vendue pour chaque combinaison de catégorie et de date.
- Faites glisser l’en-tête « Chiffre d’affaires » dans la zone « Valeurs » pour afficher le chiffre d’affaires pour chaque combinaison de catégorie et de date.
Vous pouvez également filtrer vos données en utilisant les filtres de rapport situés en haut du tableau croisé dynamique.
Par exemple, vous pouvez filtrer par catégorie de produit ou par date de vente spécifique.
Pour mettre à jour votre tableau croisé dynamique lorsque vos données changent, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau, puis sélectionnez « Actualiser » ou « Actualiser tout » dans le menu contextuel.
En utilisant un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement analyser et résumer vos données de vente.
Vous pouvez voir combien de produits ont été vendus dans chaque catégorie, comment les ventes ont évolué au fil du temps, et bien plus encore.
J’espère que cet exemple vous aide à comprendre comment créer et utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel !
Conclusion
Finalement, les tableaux croisés dynamiques sont des outils précieux pour analyser et résumer des données dans Excel.
En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez créer facilement un tableau croisé dynamique et l’adapter à vos besoins spécifiques.
Assurez-vous de préparer vos données correctement, de sélectionner les bonnes données, de configurer votre tableau croisé dynamique et de le mettre à jour régulièrement pour obtenir des analyses précises et pertinentes.
N’oubliez pas que les tableaux croisés dynamiques offrent de nombreuses possibilités d’analyse, telles que le regroupement par catégorie, le filtrage, les calculs et bien plus encore. Explorez les différentes fonctionnalités et options disponibles pour tirer le meilleur parti de vos données.
Bonne analyse de données !