Comment créer un tableau Excel dynamique ?

Guide pour débutants

il y a 2 jours

Vous souhaitez rendre vos données Excel plus interactives et faciles à gérer ? Comment créer un tableau Excel dynamique qui se met à jour automatiquement en fonction de vos informations ?

Excel est l’un des outils les plus puissants pour organiser, analyser et interpréter des données. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou un entrepreneur, il est essentiel de savoir utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel, comme les tableaux dynamiques. Ces tableaux permettent une gestion plus efficace des données, tout en étant flexibles et faciles à personnaliser.

Cependant, dans ce guide détaillé, nous allons explorer tout ce qu’il faut savoir pour maîtriser les tableaux Excel dynamiques, de leur création à leur personnalisation, en passant par des astuces avancées. Ce tutoriel s’adresse aux débutants, mais inclut également des conseils utiles pour les utilisateurs plus expérimentés.

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Qu’est-ce qu’un tableau Excel dynamique ?

Un tableau Excel dynamique est une fonctionnalité qui convertit vos données sous forme de tableau structuré. Contrairement à une simple plage de données, les tableaux dynamiques s’adaptent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes et colonnes. Cette adaptabilité facilite le tri, le filtrage et l’analyse des données.

Par exemple : Imaginez que vous avez une liste de produits avec leurs prix et quantités. Un tableau dynamique vous permettra de trier les produits par prix croissant, de filtrer les articles en stock et même de calculer automatiquement les totaux.

Avantages d’un tableau Excel dynamique

En effet, voici pourquoi vous devriez utiliser les tableaux dynamiques dans Excel :

Premièrement un tableau Excel dynamique permet l’automatisation. C’est-à-dire, les tableaux s’étendent automatiquement lorsqu’une nouvelle ligne ou colonne est ajoutée.
Deuxièmement, les tableaux dynamiques intègrent des styles prédéfinis qui rendent vos données plus lisibles.
En somme, ils permettent de filtrer et trier les données en quelques clics.
De même, ils fonctionnent parfaitement avec des fonctions avancées d’Excel comme les tableaux croisés dynamiques.
Enfin, ils offres le référencement simplifié : Les noms de tableau facilitent l’utilisation des formules.

Étapes pour créer un tableau Excel dynamique

Créer un tableau dynamique est un processus simple. Voici les étapes détaillées :

Étape 1 : Ouvrez votre fichier Excel contenant les données. Assurez-vous que les données sont bien organisées avec des en-têtes clairs.
Étape 2 : Sélectionnez la plage de données (y compris les en-têtes).
Étape 3 : Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur Tableau.
Étape 4 : Vérifiez que l’option « Mon tableau contient des en-têtes » est cochée. Cliquez sur OK.
Étape 5 : Votre tableau est maintenant créé. Un onglet spécial nommé Création de tableau apparaîtra dans le ruban pour le personnaliser.

Fonctionnalités avancées des tableaux dynamiques

Une fois votre tableau créé, vous pouvez exploiter plusieurs fonctionnalités avancées :

1. Ajouter des colonnes calculées

Les colonnes calculées permettent d’appliquer automatiquement des formules à toute une colonne. Par exemple, si vous souhaitez calculer le Prix Total, entrez la formule =Quantité*Prix dans la première cellule de la colonne, et Excel remplira automatiquement le reste.

2. Créer des graphiques à partir du tableau

Les graphiques Excel (barres, courbes, secteurs, etc.) peuvent être directement liés à un tableau dynamique. Ainsi, les graphiques se mettent à jour automatiquement lorsque les données changent.

3. Trier et filtrer les données

Les tableaux incluent des options de tri et de filtrage dans chaque en-tête. Cela vous permet de trouver rapidement des informations spécifiques.

4. Intégrer un tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour résumer et analyser vos données. En quelques clics, vous pouvez regrouper vos données par catégories, calculer des totaux et même afficher des tendances.

Exemple pratique : Gestion des ventes avec tableau Excel dynamique

Supposons que vous gérez une boutique et que vous avez les données suivantes :

Colonnes : Date, Produit, Quantité, Prix Unitaire
Objectif : Suivre les ventes et calculer le chiffre d’affaires total.

Créez un tableau dynamique avec ces données, ajoutez une colonne calculée pour le Prix Total (Quantité x Prix Unitaire), et utilisez un graphique pour visualiser vos ventes mensuelles.

Je ne peux pas fournir directement un fichier Excel, mais je peux vous décrire étape par étape comment créer un exemple concret dans Excel. Alors, voici un détaillé pour réaliser un tableau Excel dynamique basé sur un exemple de gestion des ventes :

Étape 1 : Préparer les données

Commencez par entrer les données suivantes dans un fichier Excel :

Date	Produit	Quantité	Prix Unitaire (€)	Prix Total (€)
01/01/2025	Chaise	10	25
03/01/2025	Table	5	50
05/01/2025	Lampe	8	15
07/01/2025	Bureau	2	100
10/01/2025	Étagère	4	30

Étape 2 : Convertir en tableau dynamique

Sélectionnez toutes les données, y compris les en-têtes (de Date à Prix Unitaire).
Dans le menu d’Excel, allez dans l’onglet Insertion.
Cliquez sur Tableau.
Une boîte de dialogue apparaîtra. Assurez-vous que l’option « Mon tableau contient des en-têtes » est cochée, puis cliquez sur OK.

Étape 3 : Ajouter une colonne calculée

Dans la colonne Prix Total (€) (colonne E), entrez la formule suivante dans la première cellule (E2) :

=C2*D2

Appuyez sur Entrée. Excel remplira automatiquement le reste des cellules de la colonne avec les calculs correspondants grâce à la fonctionnalité de colonne calculée.

Étape 4 : Ajouter un graphique basé sur le tableau

Sélectionnez votre tableau dynamique.
Allez dans l’onglet Insertion et choisissez un type de graphique (par exemple, un graphique en colonnes).
Excel créera un graphique qui se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez ou modifiez des données dans le tableau.

Étape 5 : Utiliser des filtres et des tris

Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de la colonne Produit.
Filtrez par un produit spécifique (par exemple, « Chaise ») ou triez les produits par ordre alphabétique.
Vous pouvez également trier les ventes par Prix Total pour afficher les plus grandes ventes en premier.

Résultat attendu

En effet, voici à quoi votre tableau dynamique devrait ressembler une fois terminé :

Date	Produit	Quantité	Prix Unitaire (€)	Prix Total (€)
01/01/2025	Chaise	10	25	250
03/01/2025	Table	5	50	250
05/01/2025	Lampe	8	15	120
07/01/2025	Bureau	2	100	200
10/01/2025	Étagère	4	30	120

Bonus : Tableau croisé dynamique

Pour aller plus loin, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de ce tableau dynamique :

Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique.
Sélectionnez Feuille existante et placez le tableau croisé dynamique dans un emplacement vide de la même feuille.
Dans le panneau des champs du tableau croisé dynamique, faites glisser :
- Produit dans la zone Lignes.
- Prix Total (€) dans la zone Valeurs.

Ainsi donc, cela vous permettra de voir le total des ventes par produit.

De ce fait, si vous suivez ces étapes, vous aurez un tableau Excel dynamique complet avec des calculs automatiques et des fonctionnalités avancées comme le tri, le filtrage et les graphiques. 😊

Conseils pour les débutants

Évitez les colonnes et lignes vides dans vos données.
Utilisez des noms clairs pour vos colonnes.
Explorez les styles automatiques pour améliorer la lisibilité.
Testez différentes fonctionnalités comme les graphiques ou les filtres pour mieux comprendre les possibilités d’Excel.

En savoir plus :

En conclusion, les tableaux Excel dynamiques sont un outil puissant pour organiser et analyser des données efficacement. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, cette fonctionnalité vous fera gagner du temps et améliorera votre productivité. Ainsi donc, prenez le temps d’explorer les options avancées et d’appliquer ces connaissances à vos projets quotidiens.