À l’ère numérique d’aujourd’hui, l’e-mail est devenu un moyen de communication essentiel. Que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, nous nous retrouvons souvent à devoir envoyer des fichiers par e-mail. En effet, envoyer des fichiers par e-mail peut souvent être fastidieux, surtout lorsqu’ils sont volumineux. Heureusement, Google Drive offre une solution pratique pour envoyer des fichiers via Gmail. Gmail, étant l’une des plateformes de messagerie les plus populaires, offre une intégration transparente avec Google Drive, permettant aux utilisateurs d’attacher facilement des fichiers stockés dans leur Drive à leurs e-mails.
Y égard à ça, dans cet article, nous vous expliquerons les étapes simples pour envoyer un fichier sur Gmail depuis Google Drive. Vous pourrez ainsi partager des fichiers de grande taille sans vous soucier des restrictions de taille des pièces jointes dans Gmail.
Alors, Comment envoyer un fichier sur Gmail depuis Google Drive ? Commençons !
C’est quoi Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage en ligne proposé par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker, partager et accéder à leurs fichiers et documents à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Avec Google Drive, vous pouvez sauvegarder vos fichiers. Tels que
- des documents texte,
- des feuilles de calcul,
- des présentations,
- des images, des vidéos,
- des fichiers audio, etc., dans le cloud.
C’est quoi un fichier ?
Un fichier est une unité de stockage de données informatiques qui est utilisée pour organiser et conserver des informations. Un fichier peut contenir différents types de données. Notamment du texte, des images, des vidéos, des fichiers audio, des programmes informatiques, etc. Pour plus d’infos, voir : La différence entre un dossier et un fichier.
Mais pourquoi envoyer un fichier sur Gmail depuis Google Drive ?
Effectivement, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez préférer envoyer un fichier depuis Google Drive via Gmail. Tout d’abord la taille des fichiers. Car, Gmail impose des limites de taille pour les pièces jointes. Généralement autour de 25 Mo pour les comptes gratuits. En envoyant un fichier depuis Google Drive, vous pouvez contourner cette limite car le fichier est hébergé sur le cloud et seul un lien vers celui-ci est inclus dans l’e-mail. Cela vous permet de partager des fichiers de taille beaucoup plus importante.
En deuxième lieu nous avons l’Organisation. Puisqu’en utilisant Google Drive pour stocker vos fichiers, vous pouvez les organiser dans des dossiers et sous-dossiers. Ce qui facilite la recherche et le partage. Dans ce cas, vous pouvez facilement sélectionner plusieurs fichiers dans Google Drive, les regrouper dans un dossier et les envoyer en une seule pièce jointe dans Gmail. Cela vous permet de garder vos fichiers organisés et d’éviter de saturer la boîte de réception du destinataire avec de multiples pièces jointes.
De plus, en troisième position nous pouvons dire la Collaboration. C’est-à-dire que si vous collaborez sur un projet avec d’autres personnes, envoyer les fichiers via Google Drive est idéal. Car, vous pouvez donner aux collaborateurs des autorisations d’accès appropriées (lecture seule, commentaire ou modification) pour le dossier ou les fichiers, et ils pourront y accéder facilement depuis leur propre compte Google. Ainsi, cela facilite la collaboration en permettant à chacun de travailler sur les mêmes fichiers, de voir les modifications en temps réel et d’ajouter des commentaires.
En effet,
Une autre raison nous pouvons dire la Sécurité. Car, lorsque vous partagez un fichier via Google Drive, vous pouvez définir des autorisations d’accès pour chaque utilisateur. Cela vous permet de contrôler qui peut accéder au fichier et quel niveau de permissions ils ont (lecture seule, modification, etc.). De plus, les fichiers stockés dans Google Drive bénéficient du cryptage SSL/TLS pour sécuriser les données en transit. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour protéger vos fichiers.
Enfin l’Accessibilité. Puisque lorsque vous utilisez Google Drive pour envoyer des fichiers via Gmail, les destinataires peuvent accéder aux fichiers de manière pratique et depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet. Ils n’ont pas besoin d’avoir un compte Google pour afficher les fichiers si vous leur donnez un accès en lecture seule.
Tableau synthétique
Voici un tableau synthétique récapitulant les avantages d’envoyer un fichier depuis Google Drive via Gmail :
| Avantages | Explications |
|---|---|
| Contourner les limites de taille des pièces jointes | En envoyant un lien vers le fichier hébergé sur Google Drive, vous pouvez partager des fichiers de taille plus importante que ce que Gmail autorise généralement en tant que pièce jointe. |
| Organisation simplifiée des fichiers | Google Drive vous permet de créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos fichiers de manière efficace. Vous pouvez facilement sélectionner plusieurs fichiers dans Google Drive et les envoyer en une seule pièce jointe dans Gmail, simplifiant ainsi votre organisation. |
| Collaboration facilitée | En partageant des fichiers via Google Drive, vous pouvez donner à vos collaborateurs des autorisations d’accès spécifiques (lecture seule, commentaire ou modification), ce qui permet une collaboration efficace, avec la possibilité de voir les modifications en temps réel et d’ajouter des commentaires. |
| Sécurité renforcée | Vous pouvez définir des autorisations d’accès pour chaque utilisateur lors du partage de fichiers via Google Drive, vous permettant de contrôler qui peut accéder au fichier et avec quel niveau de permission. Le cryptage SSL/TLS utilisé par Google Drive renforce également la sécurité des données. |
| Accessibilité pratique | Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Google pour accéder aux fichiers partagés. Ils peuvent les afficher depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, ce qui les rend facilement accessibles et pratiques. |
D’une manière globale, envoyer des fichiers depuis Google Drive via Gmail offre plusieurs avantages. Notamment la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux, une meilleure organisation, une collaboration simplifiée, une sécurité renforcée et une accessibilité pratique pour les destinataires. C’est une méthode pratique et efficace pour partager des fichiers avec d’autres personnes.
Contenu
- Étape 1 : Rédiger un nouvel e-mail
- Étape 2 : Cliquer sur l’icône Google Drive
- Étape 3 : Sélectionner le fichier depuis Google Drive
- Étape 4 : Choisir les options de pièce jointe
- Étape 5 : Insérer le fichier dans l’e-mail
- Étape 6 : Envoyer l’e-mail
Étape 1 : Rédiger un nouvel e-mail
Pour commencer, ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le bouton « Rédiger » pour créer un nouvel e-mail. Cela ouvrira un brouillon d’e-mail vide où vous pourrez saisir l’adresse e-mail du destinataire, le sujet et le message.
Étape 2 : Cliquer sur l’icône Google Drive
Dans le brouillon d’e-mail, vous remarquerez une barre d’outils en bas, juste au-dessus des options de formatage. Recherchez l’icône Google Drive, qui ressemble à un triangle avec un fond coloré. Cliquez sur cette icône pour accéder à votre Google Drive.
Étape 3 : Sélectionner le fichier depuis Google Drive
En cliquant sur l’icône Google Drive, une fenêtre contextuelle apparaîtra, affichant vos fichiers et dossiers Google Drive. Vous pouvez naviguer dans votre Drive pour trouver le fichier que vous souhaitez attacher. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou parcourir les dossiers pour trouver le fichier désiré.
Étape 4 : Choisir les options de pièce jointe
Une fois que vous avez trouvé le fichier que vous souhaitez attacher, vous pouvez cliquer dessus pour le sélectionner. Vous aurez ensuite la possibilité de choisir les options de pièce jointe. Ainsi, vous pouvez choisir d’attacher le fichier en tant que lien, en tant que copie ou en tant que fichier Google Drive.
Étape 5 : Insérer le fichier dans l’e-mail
Après avoir sélectionné les options de pièce jointe, vous pouvez cliquer sur le bouton « Insérer » pour ajouter le fichier à votre e-mail. Le fichier apparaîtra alors dans le corps de l’e-mail, prêt à être envoyé.
Étape 6 : Envoyer l’e-mail
Une fois que vous avez terminé de rédiger votre e-mail et d’ajouter le fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le fichier attaché. Votre destinataire recevra alors l’e-mail avec le fichier joint.
Foire aux questions
Quelle est la limite de taille des fichiers que je peux envoyer depuis Google Drive via Gmail ?
Réponse : La limite de taille des fichiers que vous pouvez envoyer depuis Google Drive via Gmail dépend de votre type de compte. Pour les utilisateurs de compte gratuit, la limite de taille est généralement de 25 Mo par e-mail. Cependant, si vous avez un compte payant de G Suite, la limite peut atteindre jusqu’à 100 Mo par e-mail. L’utilisation de Google Drive vous permet de contourner ces limitations en envoyant des liens vers les fichiers stockés dans Google Drive, ce qui vous permet de partager des fichiers de taille beaucoup plus importante.
Est-ce que les destinataires ont besoin d’un compte Google pour accéder aux fichiers partagés via Google Drive ?
Les destinataires n’ont pas nécessairement besoin d’un compte Google pour accéder aux fichiers partagés via Google Drive. Lorsque vous partagez des fichiers à partir de Google Drive, vous avez la possibilité de choisir les autorisations d’accès pour le destinataire. Vous pouvez leur donner un accès en lecture seulement, ce qui signifie qu’ils peuvent afficher le fichier sans avoir besoin d’un compte Google. Cependant, si vous leur accordez des autorisations de modification ou de collaboration. Ils devront se connecter à un compte Google pour pouvoir apporter des modifications ou ajouter des commentaires.
Puis-je modifier les autorisations d’accès des fichiers partagés depuis Google Drive ?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d’accès des fichiers partagés depuis Google Drive à tout moment. Pour cela, ouvrez Google Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous avez partagé. Puis sélectionnez « Partager » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre de partage, vous pouvez modifier les autorisations d’accès pour chaque utilisateur en choisissant parmi les options « Peut afficher », « Peut commenter » ou « Peut modifier ». Vous pouvez également supprimer les utilisateurs de la liste de partage si vous souhaitez révoquer leur accès.
Les fichiers partagés via Google Drive sont-ils sécurisés ?
Les fichiers partagés via Google Drive bénéficient d’une certaine sécurité. Lorsque vous partagez des fichiers, vous pouvez définir des autorisations d’accès pour chaque utilisateur, ce qui vous permet de contrôler qui peut afficher, commenter ou modifier ces fichiers. De plus, Google Drive utilise un chiffrement SSL/TLS pour sécuriser les données transitant entre votre ordinateur et leurs serveurs. Cependant, il est toujours important de faire preuve de prudence lors de la manipulation de fichiers sensibles et de s’assurer que vous partagez uniquement des fichiers avec des personnes de confiance.
Est-ce que les fichiers partagés expirent après un certain temps sur Google Drive ?
Les fichiers partagés via Google Drive n’expirent pas automatiquement après un certain temps. Une fois que vous avez partagé un fichier avec quelqu’un, il reste accessible à moins que vous ne révoquiez l’accès ou que vous supprimiez le fichier. Cependant, il est important de noter que si vous modifiez les autorisations d’accès ou si vous supprimez le fichier, cela peut affecter la disponibilité du fichier pour les utilisateurs avec qui vous l’avez partagé.
En conclusion :
Dans cet article, nous avons exploré les étapes simples pour envoyer un fichier sur Gmail depuis Google Drive. Car, en utilisant cette intégration fluide entre les deux plateformes, vous pouvez attacher facilement des fichiers stockés dans votre Drive à vos e-mails. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles. En suivant les étapes décrites, vous pourrez partager des fichiers avec vos contacts de manière efficace et pratique.
En effet, n’oubliez pas que l’ajout de fichiers depuis Google Drive ne fait pas augmenter la taille de l’e-mail. Car seul un lien vers le fichier est ajouté. En effet, cela permet d’économiser de l’espace de stockage et de faciliter le partage de fichiers volumineux. De plus, vous avez la possibilité de choisir différentes options de pièce jointe. Telles que l’attachement en tant que lien, copie ou fichier Google Drive. C’est pourquoi, si vous avez des questions supplémentaires, consultez la foire aux questions pour obtenir des réponses rapides. Mais aussi n’oubliez pas que vous pouvez également envoyer des fichiers depuis Google Drive sur l’application mobile Gmail. Ce qui vous permet de partager des fichiers même lorsque vous êtes en déplacement.
Ainsi, profitez de cette fonctionnalité pratique pour améliorer votre expérience d’e-mailing et gagner du temps dans vos communications en ligne. Envoyez des fichiers en toute simplicité et partagez vos documents, photos et vidéos avec vos contacts grâce à l’intégration entre Gmail et Google Drive. Donc, n’attendez plus, essayez dès maintenant d’envoyer un fichier sur Gmail depuis Google Drive. Et découvrez la facilité et l’efficacité de cette fonctionnalité intégrée. Simplifiez votre processus d’envoi de fichiers et profitez d’une communication fluide et efficace grâce à Gmail et Google Drive.