Comment grouper l’affichage des fichiers dans Windows 7/8/10/11

Quelles sont les étapes pour grouper l’affichage des fichiers selon le nom, la date, le type, la taille, l’auteur et les mots-clés dans les systèmes d’exploitation Windows 7, 8, 10 et 11 ?

L’organisation de fichiers sur un ordinateur est une tâche indispensable, surtout lorsque vous manipulez des centaines de documents, images, vidéos ou musiques au quotidien. Windows, que ce soit dans ses versions 7, 8, 10 ou 11, propose des fonctionnalités puissantes et pourtant souvent méconnues pour grouper, trier et classer les fichiers selon des critères personnalisés : par nom, type, date, taille, auteur, mot-clé, titre, et bien plus.

En effet, dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour grouper et trier l’affichage des fichiers dans l’Explorateur Windows, et optimiser votre gestion de données. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou un utilisateur lambda, cette compétence vous fera gagner du temps et améliorera considérablement votre productivité.

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Grouper vs Trier : Quelle est la différence ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est essentiel de bien faire la distinction entre grouper et trier les fichiers.

• Trier signifie organiser les fichiers selon un critère (ex : par nom, du A à Z).
• Grouper signifie regrouper les fichiers selon un critère (ex : tous les fichiers MP4 ensemble, tous les fichiers DOCX ensemble), avec des catégories visibles dans l’interface.

Ces deux fonctions sont complémentaires et peuvent être utilisées en même temps pour affiner l’affichage de vos dossiers. Pour plus d’informations, veuillez consulter : Aide Microsoft avec Explorateur de fichiers.

Méthode de base pour grouper ou trier l’affichage des fichiers dans Windows

En effet, voici les étapes générales pour grouper ou trier l’affichage des fichiers dans Windows (valable pour Windows 7, 8, 10 et 11) :

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers (touche Windows + E).
2. Naviguez vers le dossier contenant vos fichiers.
3. Cliquez avec le bouton droit dans une zone vide du dossier (pas sur un fichier).
4. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Grouper par » ou « Trier par ».
5. Choisissez le critère souhaité :
   • Nom
   • Date de modification
   • Type
   • Taille
   • Date de création
   • Auteurs
   • Mots-clés
   • Titre, etc.
6. Cliquez ensuite sur « Croissant » ou « Décroissant » selon l’ordre désiré.

Grouper les fichiers par critère spécifique

• Grouper par Nom permet de regrouper les fichiers par lettre alphabétique (A, B, C…). Mais aussi, il permet de pratiquer pour retrouver rapidement des documents ou images spécifiques.
• Ainsi, Grouper par Type permet de regrouper tous les fichiers identiques : .docx, .pdf, .jpg, .mp4, etc. Très utile pour trier les formats et séparer documents, images, musiques, etc.
• En somme, Grouper par Date de modification permet d’afficher les groupes comme “Aujourd’hui”, “La semaine dernière”, “Le mois dernier”. Idéal pour suivre les fichiers récemment modifiés.
• Par contre, Grouper par Taille permet de classer les fichiers par petites, moyennes, grandes tailles. C’est très utile pour détecter les fichiers volumineux rapidement.
• En effet, Grouper par Date de création permet de regrouper selon la date à laquelle le fichier a été créé. C’est un intéressant pour les documents archivés ou projets anciens.
• Grouper par Auteurs fonctionne si les métadonnées de vos fichiers contiennent un auteur. Pertinent pour les fichiers Word, PDF ou audio.
• En revanche, Grouper par Catégories Windows peut reconnaître certaines catégories comme « Documents », « Images », « Vidéos », « Musique ». C’est donc très pratique pour mélanges de fichiers provenant de diverses sources.
• En plus, Grouper par Mots-clés offre le Possible uniquement si vos fichiers contiennent des tags dans leurs métadonnées. Ainsi, nécessite une bonne gestion des tags (voir notre article précédent).
• Etc.

Trier les fichiers par ordre croissant ou décroissant

Les étapes rapides sont :

1. Cliquez avec le bouton droit dans le dossier > Trier par.
2. Sélectionnez un critère (Nom, Taille, Date…).
3. Ensuite, cliquez à nouveau et choisissez Croissant ou Décroissant.

Par exemple :

• Nom croissant : A à Z.
• Taille croissante : du fichier le plus léger au plus lourd.
• Date décroissante : les fichiers les plus récents en haut.

Personnaliser l’affichage des colonnes

Dans l’affichage “Détails”, vous pouvez personnaliser les colonnes :

1. Faites un clic droit sur les en-têtes de colonnes (Nom, Taille, etc.).
2. Cochez ou décochez les colonnes à afficher.
3. Vous pouvez aussi cliquer sur “Plus…” pour accéder à plus de 300 propriétés disponibles.
4. Ajoutez des champs comme :
   • Titre
   • Mots-clés
   • Nombre de pages
   • Bitrate (audio/vidéo)
   • Date de dernière impression (pour documents)

Utiliser les onglets du ruban dans Windows 10/11

Sur Windows 10 et 11, vous pouvez également passer par le ruban :

1. Cliquez sur l’onglet « Affichage » en haut de l’Explorateur.
2. Utilisez les menus déroulants « Trier par » et « Grouper par ».
3. Vous pouvez également changer l’affichage : Détails, Listes, Icônes, etc.

Astuce : Créer une vue personnalisée et l’appliquer à tous les dossiers

1. Personnalisez un dossier avec le tri, le groupement et les colonnes souhaitées.
2. Cliquez sur Options > Modifier les options des dossiers et de recherche.
3. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur « Appliquer aux dossiers ».
4. Ainsi, tous les dossiers du même type (Documents, Images, etc.) auront ce paramétrage.

Rechercher et trier en même temps

Dans la barre de recherche de l’Explorateur, tapez un mot-clé puis :

• Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les résultats.
• Par exemple, recherchez “.mp4” puis triez par taille pour repérer les vidéos lourdes.

Exemples pratiques d’organisation

Pour les documents :

• Grouper par Auteur
• Trier par Date de modification
• Afficher les colonnes Titre, Nombre de mots, Commentaires

De même, pour les images :

• Grouper par Date de prise de vue
• Trier par Nom
• Ajouter les colonnes Résolution, Dimensions, Appareil photo

En somme, pour la musique :

• Grouper par Artiste
• Trier par Titre
• Ajouter les colonnes Album, Genre, Durée

Fonctionnalités avancées pour grouper l’affichage des fichiers dans Windows 7, 8, 10, 11 via PowerShell

Pour les utilisateurs avancés, PowerShell permet de classer et trier les fichiers automatiquement. Exemple :

Get-ChildItem "C:\MesDocuments" | 
Sort-Object Length -Descending | 
Select-Object Name, Length, LastWriteTime

Ce script liste les fichiers classés par taille décroissante, avec le nom, la taille et la dernière modification.

Compatibilité selon les versions de Windows

En conclusion, savoir grouper et trier efficacement ses fichiers est un atout précieux, tant pour l’organisation personnelle que professionnelle. Grâce aux options avancées offertes par Windows 7, 8, 10 et 11, vous pouvez personnaliser l’affichage de vos fichiers pour retrouver l’information plus rapidement, mieux gérer votre espace disque, et structurer votre travail de manière optimale.

N’hésitez pas à expérimenter différents critères de tri et de groupement, et à créer vos propres modèles d’affichage dans vos dossiers les plus utilisés.