Salut les amis ! Aujourd’hui, je vais vous parler d’une astuce super utile « Comment insérer un saut de page dans Microsoft Word 2016 ? ».
Microsoft Word est l’un des programmes de traitement de texte les plus populaires au monde. Grâce à lui, vous pouvez créer toutes sortes de documents, des simples lettres aux longs rapports.
L’insertion de sauts de page est souvent nécessaire pour bien organiser le contenu dans les documents Word.
Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment insérer facilement un saut de page dans Microsoft Word 2016.
Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu’un qui a besoin de créer des documents, savoir comment naviguer et formater votre contenu est essentiel.
Alors plongeons-y !
Les différents types de sauts de page
Il existe plusieurs types de sauts de page que vous pouvez utiliser dans Word :
Sauts de section
Les sauts de section permettent de diviser votre document en multiples sections pouvant avoir une mise en page différente avec des marges, orientation ou colonnes variées. Ils créent un vrai saut de page redémarrant la numérotation.
Sauts de page
Les sauts de page classiques forcent le contenu suivant à débuter sur une nouvelle page sans redémarrer la numérotation. Ils sont pratiques pour contrôler la mise en page sans créer de nouvelles sections.
Sauts de colonne
Pour les documents avec plusieurs colonnes par page comme les journaux, les sauts de colonne déplacent le contenu en haut de la colonne suivante.
Dans ce guide, nous nous concentrons sur l’insertion des sauts de page classiques, mais les étapes sont similaires pour les autres types de saut.
Lira aussi : Comment faire la mise en forme texte Word 2016 ?
Insérer un saut de page :
Vous savez, parfois lorsque vous travaillez sur un document, vous voulez simplement passer à une nouvelle page sans avoir à appuyer plusieurs fois sur la touche « Entrée » pour créer des espaces vides.
Eh bien, ne cherchez plus ! Il existe une méthode simple et rapide pour insérer un saut de page dans Word 2016.
Voici comment faire :
- Tout d’abord, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de page. Assurez-vous d’être à l’endroit exact où vous voulez que la nouvelle page commence.
- Ensuite, allez dans l’onglet « Insertion » dans la barre de menu en haut de votre écran. Vous verrez différentes options disponibles.
- Cliquez sur l’option « Page » dans la section « Pages » de l’onglet « Insertion ». Un menu déroulant s’ouvrira avec différentes options de saut de page.
- Sélectionnez l’option « Saut de page » dans le menu déroulant. Et voilà ! Un saut de page sera inséré à l’endroit où vous avez placé votre curseur.
La figure ci-dessous nous montre plus des détails :
C’est tout pour insérer simplement un saut de page basique! Word placera désormais le contenu suivant sur une page fraiche.
Il est important de noter que vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + Entrée » pour insérer rapidement un saut de page.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur un document et que vous souhaitez maintenir un flux fluide sans interrompre votre saisie.
Navigation dans un document
À mesure que votre document s’allonge, il devient crucial de naviguer efficacement entre les différentes sections.
Word offre divers outils et techniques pour vous aider à vous déplacer facilement dans votre document.
Voici quelques façons de naviguer dans un document :
Défilement :
La façon la plus basique de naviguer est de faire défiler le document en utilisant la barre de défilement sur le côté droit. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier ou la molette de défilement de votre souris pour monter et descendre.
Atteindre :
Si vous souhaitez accéder à une page, une section ou une ligne spécifique de votre document, vous pouvez utiliser la fonction « Atteindre« .
Pour y accéder, appuyez sur « Ctrl + G » ou allez dans l’onglet « Accueil« , cliquez sur la liste déroulante « Rechercher » et sélectionnez « Atteindre ». Entrez l’emplacement souhaité et Word vous y emmènera instantanément.
Volet de navigation :
Le volet de navigation offre un aperçu visuel de la structure de votre document, ce qui facilite la navigation.
Pour ouvrir le volet de navigation, allez dans l’onglet « Affichage » et cochez la case « Volet de navigation ». Vous pouvez ensuite utiliser les titres, les pages ou la fonction de recherche pour vous déplacer dans votre document.
Signets :
Une autre façon de naviguer est d’utiliser des signets. Vous pouvez insérer des signets à des emplacements spécifiques de votre document, puis y accéder lorsque vous en avez besoin.
Pour insérer un signet, sélectionnez l’emplacement souhaité, allez dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Signet » dans le groupe « Liens » et donnez-lui un nom.
Pour accéder à un signet, allez dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Signet », sélectionnez le signet dans la liste, puis cliquez sur « Atteindre ».
Ces techniques de navigation vous feront gagner du temps et des efforts lorsque vous travaillez sur des documents volumineux, vous permettant de vous concentrer sur le contenu plutôt que de vous perdre dans un océan de mots.
Conseils supplémentaires
Voici quelques astuces pour utiliser efficacement les sauts de page:
- Utiliser les styles de titres. Appliquez des styles comme le Titre 1 avant les sauts pour démarrer les sections sur une nouvelle page automatiquement.
- Laisser de l’espace. Insérez quelques lignes vides avant les sauts pour une meilleure lisibilité lors du passage à la page suivante.
- Éviter les veuves et orphelins. Réorganisez le contenu pour ne pas couper les paragraphes entre pages.
- Penser aux exigences. Les sauts peuvent devoir être alignés lors de l’export en PDF avec des spécifications précises.
- Tester l’impression. Vérifiez que les sauts fonctionnent comme prévu à l’impression des documents finals sur papier.
En pratiquant, vous acquerrez de l’expérience pour déterminer quand et comment appliquer stratégiquement les sauts dans les longs documents Word.
Un formatage adéquat permet d’assurer une présentation claire et professionnelle de votre contenu.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré les différentes fonctionnalités de Microsoft Word 2016 pour insérer un saut de page, naviguer efficacement dans un document.
En utilisant ces techniques, vous pourrez structurer votre contenu, vous déplacer facilement et créer des documents professionnels attrayants.
N’oubliez pas d’expérimenter avec les différentes options et de personnaliser votre document selon vos besoins. Avec Word 2016, les possibilités sont infinies !
N’hésitez pas à consulter les ressources supplémentaires (Formation Microsoft Word) pour approfondir vos connaissances sur Microsoft Word 2016.
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