Excel et Google Sheets : Lequel choisir pour vos projets ?

Vous hésitez entre Microsoft Excel et Google Sheets pour vos projets de gestion de données, de calculs ou de tableaux ? Ces deux outils sont incontournables pour les professionnels et les particuliers, mais chacun possède ses avantages et ses limites.

De ce fait, dans les sections ci-dessous, nous comparerons Excel et Google Sheets, afin que vous puissiez choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins.

Voir aussi :

1. Accessibilité et Collaboration : Excel et Google Sheets

Google Sheets a un gros avantage lorsqu’il s’agit de collaboration en temps réel. En étant basé sur le cloud, il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document.

Chaque modification est enregistrée instantanément. D’où, les utilisateurs peuvent voir les changements en temps réel.

De plus, les fichiers sont partagés facilement avec des liens et différents niveaux d’accès (consultation, commentaire, édition). Cette fonctionnalité de collaboration est particulièrement utile pour les équipes distantes, les projets collaboratifs ou même pour des retours clients rapides.

Excel, en revanche, est traditionnellement un logiciel de bureau qui ne facilite pas la collaboration aussi bien que Google Sheets. Cependant, avec l’introduction de OneDrive et SharePoint, il est désormais possible de collaborer en ligne avec Excel 365.

Bien que la collaboration en temps réel soit parfois moins fluide que sur Google Sheets. Excel reste cependant très utile pour les projets où la collaboration simultanée n’est pas une priorité.

Google Sheets est préférable si vous avez besoin de travailler de manière collaborative et simultanée sur des documents avec plusieurs personnes.
Excel est une meilleure option si la collaboration en ligne n’est pas un critère clé.

2. Fonctionnalités et Outils Avancés : Excel et Google Sheets

Microsoft Excel est reconnu pour ses fonctionnalités avancées et ses puissants outils d’analyse de données. Il propose une large gamme de fonctionnalités, telles que des tableaux croisés dynamiques, des formules complexes, la gestion de grandes bases de données, des graphismes avancés, et des outils tels que Power Query et Power Pivot.

Excel est également particulièrement adapté pour traiter de très grandes quantités de données, grâce à sa capacité à gérer des fichiers plus volumineux que Google Sheets. Si vous travaillez dans des domaines tels que la finance, l’analyse de données ou la modélisation statistique, Excel est clairement le choix de prédilection.

Google Sheets, bien qu’il propose une gamme de fonctionnalités solides pour les utilisateurs de base et intermédiaires, est généralement moins riche en fonctionnalités que Excel.

Par exemple, Google Sheets ne dispose pas de certains outils avancés comme Power Query ou des tableaux croisés dynamiques aussi puissants qu’Excel. De plus, bien que Google Sheets puisse effectuer de nombreuses tâches similaires à Excel. Il peut devenir lent lorsque vous manipulez des ensembles de données très volumineux.

Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, de gestion de grandes bases de données ou de modélisation complexe, Excel est le meilleur choix.
Par contre, si vous avez des besoins plus simples ou collaboratifs, Google Sheets reste une option très performante.

3. Accessibilité et Prix

Google Sheets est totalement gratuit et accessible via n’importe quel appareil avec une connexion Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Il suffit d’avoir un compte Google pour commencer à utiliser Google Sheets et vous bénéficiez également de 15 Go d’espace de stockage gratuit via Google Drive.

Pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, Google propose un abonnement à Google Workspace. Mais la version gratuite de Google Sheets est plus que suffisante pour de nombreux projets.

Excel nécessite un achat ou un abonnement à Microsoft 365 (anciennement Office 365). Si vous achetez la version de bureau unique, vous devrez débourser un certain montant, mais vous n’aurez pas accès aux mises à jour et aux fonctionnalités supplémentaires offertes par les versions cloud.

Si vous optez pour un abonnement Microsoft 365, vous bénéficiez d’un accès à Excel Online et à une suite complète d’applications Microsoft. Cependant, le coût est un facteur à prendre en compte, en particulier si vous n’avez besoin que de fonctionnalités de base.

Google Sheets : 100% gratuit, accessible depuis n’importe quel appareil.
Excel : Version payante nécessaire pour accéder à toutes les fonctionnalités avancées.

4. Performance et Capacités de Traitement

Microsoft Excel a une performance supérieure lorsqu’il s’agit de gérer de très grandes quantités de données. Il peut facilement traiter des feuilles de calcul avec des milliers de lignes sans ralentir. De plus, la version de bureau d’Excel ne dépend pas de la connexion Internet, ce qui permet un travail fluide et rapide même pour des projets complexes.

En revanche, Google Sheets est basé sur le cloud. Ce qui signifie que la performance peut dépendre de la qualité de votre connexion Internet. De plus, Google Sheets commence à ralentir lorsque vous travaillez avec des jeux de données volumineux ou des feuilles de calcul très complexes.

Bien qu’il puisse gérer un volume considérable de données pour des tâches simples ou intermédiaires, il n’est pas aussi performant que Excel pour les grands ensembles de données.

Pour les projets grands volumes de données, Excel est clairement plus puissant et plus performant.
Google Sheets est parfait pour des projets légers à modérés mais peut avoir des limites lorsque vous travaillez avec des données massives.

5. Sécurité et Sauvegarde

Google Sheets bénéficie de la sécurité du cloud, avec des sauvegardes automatiques et la possibilité de récupérer les versions précédentes de vos documents facilement. Les documents sont stockés sur Google Drive, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit en matière de sécurité.

Excel, si utilisé via OneDrive, offre également une sauvegarde dans le cloud et une gestion de version, mais il permet également de stocker les fichiers localement sur votre disque dur. Cela peut être un avantage si vous préférez travailler en dehors de la connexion internet ou si vous avez des préoccupations concernant la gestion des données dans le cloud.

Excel : Sauvegarde via OneDrive et gestion possible hors ligne.
Google Sheets : Sauvegarde en temps réel, accessible via Google Drive.

Conclusion : Excel et Google Sheets quel outil choisir ?

Le choix entre Excel et Google Sheets dépend largement de vos besoins spécifiques :

Choisissez Google Sheets si vous avez besoin d’un outil gratuit, facile à utiliser, accessible depuis n’importe quel appareil, et qui excelle dans la collaboration en temps réel.
Choisissez Excel si vous travaillez avec des données complexes, avez besoin de fonctionnalités avancées et de meilleures performances pour le traitement de grandes quantités de données, ou si vous avez un budget pour un abonnement Microsoft 365.

En résumé, Google Sheets est une solution parfaite pour des projets collaboratifs et simples. Tandis que Excel est un choix plus robuste pour des projets professionnels complexes nécessitant des fonctionnalités avancées.