Microsoft Word est sans doute le traitement de texte le plus utilisé au monde. Grâce à son interface souple et ses nombreuses fonctionnalités, il permet de rédiger, mettre en forme et partager facilement des documents de tous types. Cependant, la connaissance et l’utilisation des raccourcis clavier peuvent grandement accélérer la productivité et le flux de travail. Dans cet article, nous allons passer en revue une sélection des raccourcis Microsoft Word les plus courants et utiles, avec des explications sur leur fonctionnement en 9 catégories.
C’est pourquoi, que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, connaître et utiliser les raccourcis clavier peut grandement améliorer votre productivité et votre efficacité lors de l’utilisation de Word.
Car, ces astuces vous permettront de gagner du temps et d’optimiser votre utilisation du logiciel.
Alors, préparez-vous à les noter et à les utiliser lors de votre prochaine session de traitement de texte !
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Comment ça marche les raccourcis Microsoft Word ?
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui permettent d’exécuter des actions spécifiques dans Microsoft Word sans avoir à utiliser la souris. Car, ils sont conçus pour simplifier les tâches courantes et accélérer votre flux de travail.
D’où, en utilisant les raccourcis clavier, vous pouvez gagner du temps et éviter les distractions liées à la recherche de fonctionnalités dans les menus. Mais on peut se demander, quelles sont les avantages des raccourcis clavier ?
Les raccourcis clavier offrent de nombreux avantages. Notamment :
Augmentation de la productivité :
Tout d’abord, les raccourcis clavier permettent d’accomplir des tâches plus rapidement que de passer par des menus et des options dans les applications.
Au lieu de naviguer dans des menus déroulants et des sous-menus, vous pouvez simplement appuyer sur une combinaison de touches pour effectuer une action spécifique.
Cela vous fait gagner un temps précieux et vous permet de terminer vos tâches plus rapidement.
Réduction de la fatigue et des mouvements répétitifs :
Deuxièmement, l’utilisation fréquente de la souris peut entraîner une fatigue musculaire et des tensions. Ainsi, les raccourcis clavier permettent de réduire la dépendance à la souris et à ses mouvements répétitifs. Car, en utilisant les touches du clavier, vous pouvez vous épargner des déplacements constants, ce qui réduit le risque de douleurs musculaires et de troubles musculo-squelettiques.
Accès rapide aux fonctionnalités :
De plus, les raccourcis clavier permettent un accès instantané aux fonctionnalités et aux actions couramment utilisées. Au lieu de chercher et de cliquer sur des icônes ou des options dans les menus, vous pouvez exécuter des commandes spécifiques en appuyant simplement sur une ou plusieurs touches.
Puisque, cela facilite la manipulation des applications et vous permet d’accéder rapidement à ce dont vous avez besoin.
Amélioration de la précision :
Utiliser les raccourcis clavier peut également améliorer la précision de vos actions. Les mouvements de la souris peuvent parfois être imprécis, surtout si vous devez effectuer de petits réglages ou sélectionner des éléments spécifiques.
En utilisant les touches du clavier, vous pouvez obtenir une plus grande précision et contrôle, en particulier lors de l’édition de texte ou de la navigation dans des documents.
Adaptabilité à différentes applications :
Mais aussi, les raccourcis clavier sont souvent conçus pour être compatibles avec différentes applications et systèmes d’exploitation. Une fois que vous avez appris certains raccourcis, vous pouvez les utiliser dans divers programmes et applications. Cela vous permet de vous sentir à l’aise et confiant, peu importe l’outil ou l’application que vous utilisez.
Cependant, en utilisant les raccourcis clavier, vous pouvez augmenter votre efficacité, économiser du temps et améliorer votre expérience informatique. Ils peuvent être particulièrement bénéfiques pour les tâches répétitives ou les actions fréquemment utilisées.
En effet, prenez le temps d’apprendre les raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans les applications que vous utilisez, et vous constaterez une nette amélioration de votre productivité.
Les 9 catégories des raccourcis Microsoft Word les plus utilisés
Signalons encore que, les raccourcis clavier permettent d’effectuer rapidement diverses actions dans Word sans utiliser la souris. Ils peuvent grandement accélérer la productivité et le flux de travail. La plupart des raccourcis utilisent une ou plusieurs touches de commande (Ctrl, Alt, Maj) en combinaison avec une autre touche ou un groupe de touches.
Puisque lorsqu’on appuie sur la touche ou les touches correspondant à un raccourci, l’action associée est immédiatement effectuée. Par exemple, le raccourci Ctrl+C permet de copier une sélection de texte d’un seul geste, sans passer par le menu ou les icônes. Car, une fois automatisés, les raccourcis deviennent totalement instinctifs et on y a recours sans même y réfléchir.
En effet, dans ce texte, les raccourcis clavier de Microsoft Word sont vraiment pratiques pour gagner du temps et faciliter la navigation dans le logiciel. Ainsi, certains raccourcis servent à se déplacer dans le document, comme les flèches ou Home/Fin.
En plus, d’autres permettent de modifier le texte rapidement. Notamment Ctrl+G pour le gras ou Ctrl+X pour couper. Il existe également des raccourcis pour changer le style de paragraphe, insérer des tables ou dessins, ou modifier la mise en page.
Alors, pour être efficaces, permettez-moi de vous présenter 9 catégories les raccourcis les plus utilisés :
1. Raccourcis de base
Toutefois, ces raccourcis permettent d’effectuer les actions les plus fondamentales comme ouvrir, enregistrer ou imprimer un document, couper/copier/coller du texte, annuler/rétablir une action.
Alors, voici ces raccourcis clavier de base qui vous aideront à démarrer avec Microsoft Word :
- Ctrl + N : Créer un nouveau document.
- Ctrl + O : Ouvrir un document existant.
- Ctrl + S : Enregistrer le document en cours.
- Ctrl + P : Imprimer le document en cours.
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
- Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
- Ctrl + X : Couper la sélection.
- Ctrl + C : Copier la sélection.
- Ctrl + V : Coller la sélection.
- Ctrl + A : Sélectionner tout le contenu du document.
2. Raccourcis de mise en forme
En effet, ces raccourcis servent à appliquer rapidement des styles de mise en forme au texte sélectionné, comme le gras, l’italique, le soulignement, la taille et la police de caractères, ainsi que l’alignement du texte.
Lorsque vous travaillez sur un document Word, la mise en forme est essentielle pour rendre votre contenu attrayant et facile à lire. De ce fait, voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à formater votre texte rapidement :
- Ctrl + B : Mettre le texte en gras.
- Ctrl + I : Mettre le texte en italique.
- Ctrl + U : Souligner le texte.
- Ctrl + L : Aligner le texte à gauche.
- Ctrl + R : Aligner le texte à droite.
- Ctrl + E : Centrer le texte.
- Ctrl + J : Justifier le texte.
- Ctrl + ] : Augmenter le retrait du paragraphe.
- Ctrl + [ : Diminuer le retrait du paragraphe.
- Ctrl + Shift + > : Augmenter la taille de la police.
- Ctrl + Shift + < : Diminuer la taille de la police.
3. Raccourcis de navigation
Naviguer efficacement dans un document Word est essentiel pour travailler rapidement et efficacement. Car, ils permettent de se déplacer efficacement dans un document, en allant au début ou à la fin, en passant d’une page à l’autre, ou en faisant défiler le texte.
Alors, voici les raccourcis clavier qui pour vous aider à vous déplacer dans votre document :
- Ctrl + Début : Aller au début du document.
- Ctrl + Fin : Aller à la fin du document.
- Ctrl + Gauche : Aller au début du mot précédent.
- Ctrl + Droite : Aller au début du mot suivant.
- Ctrl + Haut : Aller au début du paragraphe précédent.
- Ctrl + Bas : Aller au début du paragraphe suivant.
- Ctrl + Page précédente : Aller à la page précédente.
- Ctrl + Page suivante : Aller à la page suivante.
- Ctrl + G : Aller à une page spécifique.
4. Raccourcis d’édition
L’édition de texte est une partie importante de l’utilisation de Microsoft Word. En effet, ces raccourcis facilitent les opérations d’édition comme la recherche et le remplacement de texte, l’insertion de sauts de ligne ou de paragraphe, et la suppression de mots
Voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à éditer votre texte plus rapidement :
- Ctrl + F : Rechercher du texte dans le document.
- Ctrl + H : Remplacer du texte dans le document.
- Ctrl + D : Ouvrir la boîte de dialogue « Police » pour modifier la police du texte sélectionné.
- Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte.
- Ctrl + L : Créer une liste à puce.
- Ctrl + Shift + L : Créer une liste numérotée.
- Ctrl + Shift + F : Appliquer un style de titre au paragraphe sélectionné.
- Ctrl + Shift + C : Copier la mise en forme du texte sélectionné.
- Ctrl + Shift + V : Coller la mise en forme du texte copié.
- Ctrl + Shift + E : Activer ou désactiver le suivi des modifications.
5. Raccourcis de sélection
La sélection de texte est une étape importante lors de l’édition d’un document Word. Ainsi, ces raccourcis ils offrent des moyens rapides de sélectionner du texte, des mots, des lignes ou des paragraphes entiers, ainsi que d’étendre une sélection existante.
De ce fait, voici les raccourcis clavier pour vous aider à sélectionner rapidement du texte :
- Shift + Gauche : Sélectionner un caractère à gauche.
- Shift + Droite : Sélectionner un caractère à droite.
- Shift + Haut : Sélectionner une ligne vers le haut.
- Shift + Bas : Sélectionner une ligne vers le bas.
- Ctrl + Shift + Gauche : Sélectionner un mot à gauche.
- Ctrl + Shift + Droite : Sélectionner un mot à droite.
- Ctrl + Shift + Haut : Sélectionner un paragraphe vers le haut.
- Ctrl + Shift + Bas : Sélectionner un paragraphe vers le bas.
- Ctrl + Shift + Début : Sélectionner du début du document jusqu’à la position actuelle.
- Ctrl + Shift + Fin : Sélectionner de la position actuelle jusqu’à la fin du document.
6. Raccourcis de gestion de fichiers
Ces raccourcis permettent de créer, ouvrir, enregistrer et fermer des documents Word de manière efficace. Lorsque vous travaillez sur des documents Word, vous devez également gérer vos fichiers.
Voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à gérer vos fichiers plus facilement :
- Ctrl + W : Fermer le document en cours.
- Ctrl + N : Ouvrir un nouveau document.
- Ctrl + O : Ouvrir un document existant.
- Ctrl + S : Enregistrer le document en cours.
- Ctrl + Shift + S : Enregistrer sous un nouveau nom de fichier.
- Ctrl + P : Imprimer le document en cours.
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
- Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
- Ctrl + F12 : Ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir ».
- Ctrl + F4 : Fermer la fenêtre active.
7. Raccourcis pour les tableaux
Ils facilitent l’insertion, la suppression et la manipulation des lignes et colonnes dans les tableaux. Les tableaux sont couramment utilisés dans les documents Word pour organiser les données.
Alors, voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à travailler avec des tableaux :
- Tab : Aller à la cellule suivante dans un tableau.
- Shift + Tab : Aller à la cellule précédente dans un tableau.
- Ctrl + Entrée : Insérer une nouvelle ligne dans un tableau.
- Ctrl + Suppr : Supprimer une ligne dans un tableau.
- Ctrl + Shift + - : Supprimer une colonne dans un tableau.
- Ctrl + + : Insérer une colonne dans un tableau.
- Ctrl + Shift + F5 : Sélectionner le tableau actif.
- Ctrl + Shift + Flèche gauche : Sélectionner la colonne actuelle dans un tableau.
- Ctrl + Shift + Flèche droite : Sélectionner la ligne actuelle dans un tableau.
8. Raccourcis pour les graphiques
Ces raccourcis permettent d’insérer, de sélectionner et d’ouvrir l’outil d’édition des graphiques insérés dans un document. Lorsque vous travaillez avec des graphiques dans Microsoft Word, il est utile de connaître certains raccourcis clavier pour faciliter le processus.
Ainsi, voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à travailler avec des graphiques :
- Alt + F1 : Insérer un graphique.
- F11 : Créer un graphique dans une nouvelle feuille de calcul Excel.
- Alt + Shift + F1 : Insérer un graphique avec le titre.
- Alt + Shift + F2 : Modifier le nom du graphique.
- Alt + Shift + Flèche gauche : Sélectionner le graphique précédent.
- Alt + Shift + Flèche droite : Sélectionner le graphique suivant.
- Alt + Shift + Flèche haut : Sélectionner le graphique au-dessus.
- Alt + Shift + Flèche bas : Sélectionner le graphique en dessous.
- Alt + Flèche gauche : Sélectionner l’élément précédent dans le graphique.
- Alt + Flèche droite : Sélectionner l’élément suivant dans le graphique.
- Alt + Flèche haut : Sélectionner l’élément au-dessus dans le graphique.
- Alt + Flèche bas : Sélectionner l’élément en dessous dans le graphique.
9. Raccourcis pour les commentaires
Ils offrent des moyens rapides d’insérer, de naviguer entre et de supprimer les commentaires dans un document. Car, les commentaires sont utiles pour la collaboration et la révision des documents dans Microsoft Word.
Voici quelques raccourcis clavier pour travailler avec les commentaires :
- Shift + F2 : Insérer un commentaire.
- Ctrl + Shift + A : Afficher tous les commentaires.
- Ctrl + Shift + N : Passer au commentaire suivant.
- Ctrl + Shift + P : Passer au commentaire précédent.
- Ctrl + Shift + E : Modifier le commentaire actuel.
- Ctrl + Shift + C : Copier le texte du commentaire.
- Ctrl + Shift + V : Coller le texte du commentaire.
- Ctrl + Shift + D : Supprimer le commentaire actuel.
- Ctrl + Shift + S : Enregistrer les modifications dans le commentaire.
Ces raccourcis clavier sont vraiment utiles pour gagner en efficacité lorsque vous travaillez sur Microsoft Word. Car, ils vous permettent d’éviter de passer par les menus et les barres d’outils, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
En résumé, cet article n’a présenté qu’une petite sélection des nombreux raccourcis disponibles dans Word. Ainsi, avec de la pratique régulière, la connaissance et l’automatisation de ces raccourcis clavier permettent d’accélérer considérablement la productivité et de gagner un temps précieux lors de la rédaction et l’édition de documents. Alors, n’hésitez pas à les utiliser et à les mémoriser pour une meilleure productivité dans votre utilisation de Microsoft Word.
