La maîtrise des raccourcis clavier Excel représente un atout majeur pour optimiser votre efficacité et votre productivité au quotidien. Dans cet article exhaustif, nous allons explorer l’ensemble des raccourcis disponibles sur les versions récentes d’Excel (2010 à 2021). Vous permettant ainsi de gagner un temps précieux dans la manipulation de vos données et la création de vos tableaux.
Toutefois, les raccourcis clavier constituent la clé de voûte d’une utilisation professionnelle d’Excel. Car, qu’il s’agisse de naviguer rapidement dans vos feuilles de calcul, de formater vos données avec précision ou d’effectuer des analyses complexes, la connaissance de ces combinaisons de touches vous permettra d’accomplir vos tâches avec une efficacité redoublée. Imaginez pouvoir exécuter en quelques secondes des actions qui vous prenaient auparavant plusieurs minutes : c’est précisément ce que vous offrent ces raccourcis.
C’est pourquoi dans ce guide complet, nous avons organisé les raccourcis par catégories pour faciliter leur apprentissage et leur mémorisation. De plus, nous avons inclus des conseils pratiques pour leur utilisation optimale ainsi que des astuces pour les combiner efficacement. Alors, que vous soyez débutant ou utilisateur chevronné, cette liste vous servira de référence incontournable pour maîtriser Excel comme un expert.
Voir aussi :
- Interface Excel – Prise en main
- Comment utiliser les fonctions de calcul Excel ?
- Logiciels bureautique les plus couramment utilisés
- Comment filtrer les données dans une feuille Excel 2013 ?
- Comment exporter une feuille Excel en PDF ?
Pourquoi utiliser les raccourcis clavier dans Excel ?
Ah, les raccourcis clavier dans Excel, un outil si précieux pour gagner du temps et augmenter notre productivité ! Pourquoi les utiliser, me demandez-vous ? Eh bien, laissez-moi vous expliquer.
Tout d’abord, les raccourcis clavier dans Excel permettent d’exécuter des actions fréquentes plus rapidement et plus efficacement qu’en passant par les menus déroulants. Car, en utilisant les touches du clavier, on évite de devoir naviguer à travers les différentes options du logiciel. D’où, ce qui peut être particulièrement utile lorsqu’on doit effectuer des tâches répétitives.
En somme, l’utilisation des raccourcis clavier peut contribuer à réduire la fatigue liée à l’utilisation prolongée de la souris. Car, en tapant simplement quelques touches, on peut sélectionner des cellules, copier, coller, ou encore créer des graphiques en un rien de temps.
Enfin, les raccourcis clavier offrent également une certaine flexibilité et personnalisation, car on peut parfois les personnaliser selon nos préférences ou nos besoins spécifiques.
En résumé, utiliser les raccourcis clavier dans Excel peut nous rendre plus efficaces, plus rapides et moins sujets à la fatigue. Alors, pourquoi s’en priver ?
Raccourcis Excel communs à toutes les versions
Raccourcis de base
Alors, voici quelques raccourcis clavier de base que vous pouvez utiliser dans toutes les versions d’Excel :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Ctrl + C | : Copier |
| Ctrl + V | : Coller |
| Ctrl + X | : Couper |
| Ctrl + Z | : Annuler la dernière action |
| Ctrl + Y | : Rétablir la dernière action annulée |
| Ctrl + S | : Enregistrer le fichier |
| Ctrl + P | : Imprimer le fichier |
| Ctrl + N | : Créer un nouveau classeur |
| Ctrl + O | : Ouvrir un fichier existant |
Navigation dans les cellules
Naviguer dans une feuille de calcul peut parfois sembler fastidieux, surtout lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Les raccourcis clavier pour la navigation vous permettent de passer d’une cellule à une autre rapidement et efficacement sont :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Flèche droite/gauche/haut/bas | : Se déplacer d’une cellule |
| Ctrl + Flèche | : Se déplacer jusqu’à la dernière cellule remplie dans une direction |
| Page Up/Page Down | : Se déplacer d’une page vers le haut ou vers le bas |
| Alt + Page Up/Page Down | : Se déplacer d’une page vers la gauche ou la droite |
| Ctrl + Home | : Aller à la première cellule (A1) |
| Ctrl + End | : Aller à la dernière cellule utilisée |
Ces raccourcis ne sont pas seulement des gains de temps. Mais ils réduisent également la fatigue oculaire et améliorent l’expérience globale d’utilisation d’Excel.
Sélection de cellules
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Shift + Flèche | : Sélectionner une cellule dans la direction choisie |
| Ctrl + Shift + Flèche | : Sélectionner jusqu’à la dernière cellule remplie dans une direction |
| Ctrl + A | : Sélectionner tout le tableau ou la feuille de calcul |
| Shift + Espace | : Sélectionner toute la ligne |
| Ctrl + Espace | : Sélectionner toute la colonne |
Raccourcis spécifiques à Excel 2010
Excel 2010 a introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, mais les raccourcis clavier sont restés relativement constants. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + F1 | : Créer un graphique à partir des données sélectionnées |
| Ctrl + Shift + L | : Activer/désactiver les filtres |
| Alt + E + S + V | : Coller uniquement les valeurs |
| Ctrl + ; | : Insérer la date actuelle |
| Ctrl + Shift + ; | : Insérer l’heure actuelle |
Raccourcis spécifiques à Excel 2013
Excel 2013 a apporté des améliorations dans l’interface utilisateur et des fonctionnalités avancées comme les Tableaux croisés dynamiques. Voici quelques raccourcis supplémentaires pour cette version :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + N + V | : Insérer un tableau croisé dynamique |
| Alt + N + T | : Insérer un tableau |
| Ctrl + T | : Convertir les données en tableau |
| Ctrl + Shift + U | : Agrandir ou réduire la barre de formule |
| Ctrl + Shift + $ | : Appliquer le format monétaire |
Raccourcis spécifiques à Excel 2016
Excel 2016 a introduit de nouvelles fonctionnalités comme Power Query et des améliorations dans les graphiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + A + Q | : Ouvrir Power Query |
| Alt + N + Q | : Insérer un graphique recommandé |
| Ctrl + Shift + % | : Appliquer le format pourcentage |
| Ctrl + Shift + ^ | : Appliquer le format scientifique |
| Ctrl + Shift + & | : Ajouter des bordures |
Raccourcis spécifiques à Excel 2019
Excel 2019 a apporté des améliorations dans l’analyse des données et des graphiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + N + S | : Insérer un graphique recommandé |
| Alt + N + C | : Insérer un graphique en colonnes |
| Alt + N + R | : Insérer un graphique en radar |
| Ctrl + Alt + V | : Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial |
| Ctrl + Alt + F9 | : Calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts |
Raccourcis spécifiques à Excel 2021
Excel 2021 a introduit des fonctionnalités avancées comme XLOOKUP et des améliorations dans les fonctions dynamiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + M + X | : Insérer la fonction XLOOKUP |
| Ctrl + Shift + Alt + F9 | : Recalculer toutes les formules |
| Ctrl + Shift + # | : Appliquer le format de date |
| Ctrl + Shift + @ | : Appliquer le format d’heure |
| Alt + H + F + C | : Changer la couleur de la police |
Conseils pour Maîtriser les Raccourcis
- Commencez par les plus utilisés
- Pratiquez régulièrement
- Créez des aide-mémoires
- Utilisez des combinaisons logiques
- Personnalisez vos raccourcis
Astuces pour améliorer votre productivité sur Excel
Utiliser les raccourcis pour les formules
Les formules sont au cœur d’Excel. En effet, voici quelques raccourcis pour vous aider à les utiliser plus efficacement :
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Alt + = | : Insérer la fonction SOMME automatiquement |
| Ctrl + Shift + Enter | : Entrer une formule matricielle |
| F4 | : Basculer entre les références absolues et relatives dans une formule |
| Ctrl + ` | : Afficher ou masquer les formules dans la feuille de calcul |
Les raccourcis pour la gestion des feuilles de calcul
| Raccourcis clavier | Descriptions |
| Ctrl + Page Up/Page Down | : Naviguer entre les feuilles de calcul |
| Shift + F11 | : Insérer une nouvelle feuille de calcul |
| Alt + H + O + R | : Renommer la feuille de calcul |
| Ctrl + Shift + K | : Dupliquer une feuille de calcul |
Raccourcis pour les graphiques
| F11 | : Créer un graphique sur une nouvelle feuille |
| Alt + F1 | : Créer un graphique dans la feuille actuelle |
| Ctrl + 1 | : Ouvrir la boîte de dialogue de formatage des graphiques |
Conclusion
En conclusion, les raccourcis clavier sont un excellent moyen d’augmenter votre productivité dans Excel. Que vous utilisiez la version 2010, 2013, 2016, 2019 ou 2021. Car, en maîtrisant ces raccourcis, vous pourrez naviguer plus rapidement dans vos feuilles de calcul. Mais aussi d’effectuer des analyses de données plus efficacement et gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.
Alors, n’oubliez pas de pratiquer régulièrement et d’intégrer progressivement ces raccourcis dans votre flux de travail pour en tirer le meilleur parti.