Système d’aide à la décision pour le mouvement de la caisse, en rapport avec l’exécution budgétaire. Par MUGISHO MUGARUKA Olivier.
Contexte général
Effectivement, indissociable de l’ordinateur[1], l’informatique se révèle quasiment incontournable dans les systèmes de l’information. Particulièrement en sciences, dans l’industrie avec l’automation et dans l’administration. En tant que science, elle s’impose, à travers ses résultats dans les organisations. D’où, quelles qu’elles soient, leur facilitant non seulement la gestion des informations dont elles disposent. Mais aussi et surtout la résolution des problèmes parfois complexes, spécifiques à l’activité humaine et para-humaine.
Ce travail s’inscrit dans le cadre de l’émergence de la nouvelle technologie de traitement de l’information dans le domaine financier. Cependant, il est intitulé « Système d’aide à la décision pour le mouvement de la caisse, en rapport avec l’exécution budgétaire ».
En résume
Ce travail a porté sur le développement d’une application informatique. Destinée à gérer convenablement les services de caisse et de comptabilité de l’Université Catholique de Bukavu. En rapport avec la perception des frais académiques à travers :
- les bordereaux de versement,
- le paiement des bons de sortie dépense au niveau de la caisse,
- l’encodage des frais académiques,
- l’exécution budgétaire et la clôture journalière de la caisse au niveau de la comptabilité.
Pour y parvenir, nous nous sommes inspirés des connaissances acquises en génie logiciel en nous servant de Merise. Qui est une méthode de conception et de développement des projets informatiques.
Quant au traitement efficace de données destinées à être stockées dans notre base. Nous avons recourus au langage de script PHP. Qui s’exécute du côté serveur et permet la création des pages Web dynamiques et l’exploitation des bases de données.
Par ailleurs, dans le but d’offrir aux utilisateurs finaux de la dite application une interface graphique simple leur permettant une navigation facile à travers les différentes pages Web, nous avons fait recours à deux langages. Il s’agit de HTML pour le fond et de CSS pour la forme.
En effet, la gestion financière étant vaste, nous n’avons nullement la prétention d’avoir fait un travail parfait. Notre seule légitime fierté est d’avoir abordé quelques questions essentielles de la caisse et de la comptabilité dans un contexte purement local quant à l’U.C.B. C’est ainsi que nous formulons la volonté de recevoir des critiques et des suggestions de quiconque y trouverait quelques imperfections.
Enfin, nous pensons que ce travail pourrait faire objet de certaines améliorations notamment en y intégrant des questions relatives à la tenue du bilan, à la tenue de la trésorerie, à la programmation des dépenses hebdomadaires au niveau de la comptabilité.
- L’ordinateur est défini ici comme étant « un équipement informatique de traitement automatique de données comprenant les organes nécessaires à son fonctionnement autonome ». ↑
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