Ah, la mise en forme d’un texte dans Microsoft Word 2016, un sujet qui me passionne ! Permettez-moi de vous guider à travers les différentes options de mise en forme disponibles dans ce logiciel.
En tant que l’un des traitements de texte les plus populaires au monde, Microsoft Word offre une vaste gamme d’outils de mise en forme de texte pour rendre les documents visuellement attrayants et faciles à lire.
Que vous deviez rédiger une simple lettre ou concevoir une brochure sophistiquée, Word 2016 vous donne un contrôle total sur les éléments de mise en forme tels que le style, la taille et la couleur des polices, l’alignement et bien plus encore.
Dans cet article, nous explorerons les différentes options de mise en forme de texte disponibles dans Word et vous donnerons des conseils de bonnes pratiques pour appliquer uniformément les styles.
Nous aborderons également des astuces pour optimiser la lisibilité grâce à une utilisation appropriée des titres, des listes, des espaces et d’autres outils de mise en page. À la fin, vous saurez mettre en forme n’importe quel document avec assurance en utilisant toutes les fonctionnalités de Word.
Choix des polices et de leurs tailles
La première étape de la mise en forme de texte consiste à sélectionner une police ou des polices appropriées pour votre document.
Word inclut de nombreuses polices préinstallées telles que Calibri, Arial, Times New Roman et Verdana, largement lisibles.
Pensez à utiliser une police sans empattement comme Arial pour le corps du texte et une police à empattements comme Times New Roman pour les documents imprimés.
Pour plus de variété visuelle, essayez de mixer les polices – un gros titre en Arial Gras accompagné d’un corps de texte en Calibri donne un look épuré.
Portez également attention aux tailles de police recommandées, 11-12 points pour le corps de texte garantit une parfaite lisibilité.
Lire aussi : Initiation en Microsoft Word 2016
Appliquer des styles de texte pour un formatage sans effort
Plutôt que de modifier manuellement chaque attribut de police et de paragraphe, utilisez les styles intégrés de Word.
Les styles sont des modèles de mise en forme prédéfinis que vous pouvez appliquer d’un simple clic de façon efficace.
Word inclut des styles tels que Normal, Titre 1 à 3, Paragraphe de liste et Légende, prêts à l’emploi.
Pour appliquer un style, sélectionnez le texte et cliquez sur le style souhaité dans la galerie Styles ou utilisez le volet Styles. Vous pouvez également créer vos propres styles personnalisés pour plus d’uniformité.
Voici quelques conseils pour une utilisation efficace des styles:
- Réservez le Titre 1 pour le titre principal et les Titres 2-3 pour les sous-sections. Cela crée une structure en forme d’arbre visible dans le volet de navigation.
- Utilisez les styles de Liste comme Numérotée ou à puces pour regrouper les éléments connexes. Des listes numérotées et à puces automatisées gagnent du temps.
- Pour les images, appliquez le style Légende à toutes descriptions d’images associées afin de les distinguer.
- Évitez de mettre directement en forme le texte après avoir appliqué un style pour conserver l’apparence initiale. Effectuez plutôt les modifications complémentaires dans la galerie Styles.
Les styles sont la clé pour gérer les mises en page sur de longs documents ou en plusieurs parties. Les styles Word apportent ordre et finition à tous les projets. En savoir plus.
Contrôler l’alignement, les retraits et les espacements du texte
Outre les styles, les commandes de mise en forme des paragraphes comme l’alignement, les retraits et les espacements influencent la lisibilité.
Pour les paragraphes, conservez le texte aligné à gauche avec un retrait du premier ligne de 0,5 pouce à l’aide du bouton Augmenter le retrait. Cela créé une marge claire guidant le regard.
L’alignement au centre ou à droite convient pour de courtes citations. Réglez également l’espacement entre les lignes – un simple interligne économise de l’espace tandis qu’un 1,5 ou double interligne aère davantage les blocs de texte. Subtilisez espaces et marges avec soin pour obtenir une mise en page propre et engageante sur chaque page.
Mettre en valeur avec la couleur et les effets
Autre façon d’attirer l’attention dans Word : les effets de texte. Vous pouvez modifier la couleur des parties mises en évidence, souligner ou barrer le texte, ou ajouter une ombre derrière.
Mais utilisez les effets de texte avec parcimonie, sous peine de donner une impression non professionnelle en les surutilisant.
Une touche d’or ou de vert accentue les détails importants, mais gardez le gros du texte en noir pour une lisibilité maximale.
Les effets fonctionnent à merveille pour les encadrés, logos ou citations. Expérimentez et limitez-vous à 1-2 effets maximum par page.
Optimiser la lisibilité
Pour créer un contenu facilement assimilable, concentrez-vous sur les bonnes pratiques en termes de lisibilité.
Gardez les paragraphes entre 4 et 5 phrases, en variant légèrement pour plus de variété visuelle. Utilisez des transitions entre les idées pour guider les lecteurs dans votre propos.
Entremêlez structures de phrases différentes au lieu de suites répétitives débutant de la même façon.
Viser un hiérarchie d’information claire et linéaire en utilisant des titres et sous-titres descriptifs ne dépassant pas 75 caractères.
Améliorer la consultabilité grâce à des listes à puces ou numérotées lors du regroupement d’éléments connexes.
Enfin, appliquez le test de facilité de lecture Flesch dans Word – visez un score de 70+ pour garantir une formulation simple.
Suivez ces règles pour rendre tout document facile à consommer sur écran ou imprimé.
Incorporer des visuels pour soutenir le texte
On dit qu’une image vaut mille mots, donc entrecouper les blocs de texte d’images pertinentes multiplie l’engagement du lecteur.
Dans Word, vous pouvez insérer des images à partir de fichiers ou de sources en ligne, puis les mettre en forme de façon réfléchie.
Appliquez le style Légende discuté précédemment à toutes descriptions d’images.
Jouez avec le placement des images – essayez de les faire flotter ou d’entourer le texte autour au lieu de les contraindre en dessous des paragraphes.
De plus, optimisez les images en modifiant les descriptions de texte alternatif, ou « alt text », pour les lecteurs d’écran et le référencement.
En guise de touche finale, envisagez de filigraniser ou de redimensionner subtilement les images pour les faire valoir sans les surcharger.
Des éléments visuels incorporés avec discernement mettent en valeur n’importe bloc de contenu.
Garantir l’uniformité entre documents
La meilleure façon de devenir un maître de la mise en forme Word est la pratique.
Créez un jeu de styles pour les éléments de base en guise de référence.
Lors de la réalisation de tout projet, commencez par appliquer vos styles fondamentaux comme Titre 1, Corps de texte, etc. Cela verrouille les standards de design sans retouches. Vous pouvez également enregistrer des commandes de mise en forme avec des raccourcis clavier ou des Blocs rapides pour les réutiliser efficacement.
Personnalisez également la barre d’accès rapide avec vos icônes les plus utilisés.
Enfin, développez des modèles de feuille de style pour lancer rapidement des mises en pages avec des styles préconstruits. L’uniformité entre documents produit un look cohérent quel que soit leur longueur ou objectif.
Utilisation des outils de vérification
Word 2016 propose une gamme d’outils de vérification pour vous aider à améliorer la qualité de votre texte.
Correction automatique
La fonction de correction automatique de Word 2016 corrige automatiquement les erreurs courantes de frappe et de grammaire. Vous pouvez personnaliser les options de correction automatique selon vos préférences.
Vérification orthographique et grammaticale
La vérification orthographique et grammaticale est une fonctionnalité essentielle de Word 2016. Elle vous permet de détecter et de corriger les erreurs d’orthographe et de grammaire dans votre texte.
Word souligne automatiquement les erreurs et propose des suggestions de correction. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de vérification orthographique et grammaticale selon vos préférences.
Vous pouvez aussi faire clic droit de votre souri, puis choisir le mot :
Synonymes et antonymes
Word 2016 dispose d’un dictionnaire intégré qui vous permet de rechercher des synonymes et des antonymes pour enrichir votre vocabulaire.
Vous pouvez sélectionner un mot dans votre texte, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir l’option « Synonymes » pour afficher une liste de mots similaires. Cela vous permet d’éviter la répétition et d’améliorer la variété de votre texte.
Conclusion
La mise en forme d’un texte dans Microsoft Word 2016 est un processus essentiel pour rendre votre document attrayant et professionnel.
En utilisant les fonctionnalités et les techniques de mise en forme disponibles dans Word 2016, vous pouvez créer des documents de haute qualité qui captivent l’attention de vos lecteurs.
N’oubliez pas d’expérimenter avec différentes options de mise en forme et de personnaliser votre texte selon vos besoins. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert de la mise en forme dans Word 2016.
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