Le filtrage est l’une des fonctionnalités les plus utiles dans Excel pour trier de grands jeux de données et se concentrer uniquement sur les enregistrements dont vous avez besoin. Que vous traitiez des listes de clients, d’inventaire, de rapports financiers ou de tout autre type de données tabulaires, le filtrage vous permet de visualiser et de travailler dynamiquement sur des sous-ensembles de vos informations sans avoir à copier ou déplacer quoi que ce soit. Dans cet article, nous allons explorer comment filtrer les données dans une feuille Excel 2013. C’est-à-dire les différentes options de filtrage disponibles dans Excel 2013 et comment les utiliser pour rendre vos grandes feuilles de calcul plus faciles à gérer.
Comprendre les bases du filtrage
Pour commencer, il est utile de comprendre quelques fondamentaux sur le fonctionnement du filtrage. Lorsque vous filtrez une plage de cellules dans Excel, il masque toutes les lignes ne correspondant pas aux critères de filtre que vous spécifiez, ne laissant visibles que les lignes correspondantes.
Cela vous permet de vous concentrer rapidement sur des enregistrements spécifiques sans supprimer ou modifier vos données d’origine. Le filtrage est temporaire et dynamique. Vous pouvez le désactiver à tout moment pour voir à nouveau toutes les données, ou affiner vos filtres.
Appliquer les filtres automatiques
La façon la plus courante et la plus simple de filtrer dans Excel 2013 est via les filtres automatiques. Pour accéder aux filtres automatiques, cliquez sur le bouton Filtre dans le groupe Tri et filtrage de l’onglet Données. Mais aussi sur Tri et Filtrer dans le groupe Edition de l’onglet Accueil. En effet, cela affichera une flèche déroulante dans l’en-tête de chaque colonne. Il suffit alors de cliquer sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer et de sélectionner des critères comme « Commence par », « Égal à » ou « Entre« . Vous pouvez appliquer des critères multiples sur différentes colonnes.
Par exemple, si vous avez une liste de clients et que vous souhaitez uniquement voir les clients d’une certaine ville, vous pouvez filtrer la colonne Ville pour n’afficher que les lignes où le champ ville est égal à « Paris ».
Vous pouvez également effacer les filtres en sélectionnant « Effacer le filtre de [nom de colonne] » dans les menus déroulants.
Filtrer par valeurs de cellules
Une autre technique pratique consiste à filtrer en fonction des valeurs que vous sélectionnez directement dans les cellules de votre feuille de calcul. Prenons l’exemple d’une liste de codes produits dans la colonne A et que vous souhaitez filtrer les données pour n’afficher que les lignes contenant les codes 1234, 2345 ou 3456. Vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche de filtre de la colonne A, en sélectionnant « Filtrer par sélection » et en CTRL + cliquant sur les cellules contenant les codes souhaités.
Affiner avec les filtres avancés
Pour les besoins de filtrage plus complexes, la fonctionnalité Filtres Avancés d’Excel offre des options supplémentaires. Pour y accéder, rendez-vous sur l’onglet Données et cliquez sur Avancé dans le groupe Tri et filtrage. Ici, vous pouvez définir des plages de critères de filtrage spécifiques directement dans votre feuille de travail pour filtrer dynamiquement votre plage de liste.
Les filtres avancés sont pratiques lorsque vous devez filtrer sur des champs calculés, des critères multiples sur plusieurs colonnes ou que vous souhaitez copier uniquement les résultats filtrés vers un nouvel emplacement. Prenez le temps d’expérimenter les filtres avancés pour exploiter pleinement leurs fonctionnalités selon vos besoins de filtrage.
Filtrer par mise en forme
Vous avez parfois besoin de trouver rapidement les cellules avec une mise en forme particulière comme des cellules colorées, du texte gras ou des valeurs dépassant un certain seuil ? La fonction Filtrer par mise en forme d’Excel le permet facilement. Il suffit de cliquer sur une cellule ayant la mise en forme recherchée, d’aller dans le groupe Tri et filtrage, et de sélectionner Filtrer par couleur de cellule, Filtrer par couleur de police de cellule ou Filtrer par valeur de cellule pour n’afficher que les lignes correspondantes.
Voir aussi : Exporter une feuille Excel en PDF : Guide pour les débutants
Conseils supplémentaires
Voici quelques conseils supplémentaires pour exploiter pleinement les capacités de filtrage :
- Utiliser des en-têtes de colonne descriptifs pour savoir clairement ce que représente chaque critère de filtre
- Créer temporairement des colonnes auxiliaires pour les critères de filtrage calculés
- Effacer les filtres avant d’en appliquer de nouveaux pour éviter les conflits
- Trier les données au sein des filtres en cliquant sur la flèche de filtre et en choisissant les options de tri
- Réappliquer les filtres après modification des données pour garder la vue centrée
En résumé, maîtriser le filtrage transforme Excel d’un simple outil de stockage de données en un véritable système d’aide à la décision. Un peu de pratique suffit pour naviguer facilement même dans les plus grandes feuilles Excel à l’aide du filtrage.
N’hésitez pas si vous avez besoin d’autres éléments pour cet article ! J’ai essayé de fournir des informations complètes sur les techniques de filtrage Excel dans un format facile à lire selon les consignes. Donnez-moi votre retour pour que je puisse continuer à m’améliorer.
