Comment générer la table des matières dans Word ?

Bonjour à tous, c’est un plaisir de vous retrouver sur notre blog. Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous : comment générer la table des matières dans Word ?

Lorsque vous rédigez un document long et complexe, il est essentiel d’avoir une table des matières claire et bien structurée pour faciliter la navigation.

Heureusement, Word propose une fonctionnalité très pratique pour générer automatiquement cette table des matières.

Dans cet article, je vous montrerai comment :

• Appliquer des styles d’en-têtes personnalisés pour jusqu’à 10 niveaux d’organisation
• Insérer la table des matières et choisir les niveaux d’en-tête nécessaires
• Tirer parti des modèles la table des matières intégrés pour des styles uniques
• Garantir la mise à jour automatique de la la table des matières pendant la rédaction
• Résoudre les problèmes courants de la table des matières dans les documents complexes

En suivant ces bonnes pratiques, vous pourrez produire des tables des matières professionnelles avec un minimum d’efforts dans Word.

Permettez-moi de vous expliquer comment procéder :

1. Paramétrer les styles d’en-têtes

La structure même d’une table des matières repose sur des styles d’en-têtes structurés. Microsoft Word propose 11 styles d’en-têtes par défaut :

• Ouvrez la palette Styles et appliquez-les de façon hiérarchique
  • Pour les titres de chapitre, utilisez En-tête 1
  • Pour les sections, En-tête 2
  • Et ainsi de suite pour les sous-sections
• Vous pouvez également créer des styles personnalisés pour des hiérarchies spécifiques
  • Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le menu déroulant et « Nouveau style« 
  • Nommez-le, formatez-le et définissez son niveau

Soyez méticuleux et cohérent dans votre stylage pour garantir une table des matières précise.

Disons vous voudrais définir les niveaux de la table des matières dans votre Word, comment faire ? C’est très facile.

En effet, il en existe deux façons de la faire. C’est-à-dire on peut définir au niveau de le menu Accueil (dans la section style), ou soit dans le menu Références.

Y égard à ça, voici comment y procéder :

1^ère possibilité : Utiliser le « Menu Accueil » les styles de titre

Pour que Word puisse générer automatiquement une table des matières, vous devez utiliser les styles de titre pour structurer votre document.

Les styles de titre incluent Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc., qui représentent les niveaux hiérarchiques de votre document.

Pour appliquer un style de titre à un texte dans votre document :

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater en tant que titre.
• Allez dans l’onglet « Accueil » du ruban de Word.
• Dans le groupe « Styles« , choisissez le style de titre approprié dans la galerie des styles.

Noté que, les styles de titre incluent Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc., corresponds aux Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3, Niveau 4, etc.

Imaginons que vous rédigez un travail scientifique. Votre contenu pourrait s’organiser des plusieurs points.

Pour ce faire, voici comment définir les styles de titres correspondants :

• Dans la palette Styles, créer un nouveau style appelé « Titre 1 »
• Définir les propriétés pour un titre de chapitre (gras, taille 18 pt)
• Répéter pour les styles « Titre 2 », « Titre 3 » etc.
• Appliquer uniformément ces styles lors de la rédaction

Lors de l’insertion de la table des matières, vous pourrez choisir d’afficher jusqu’au niveau 2 ou 3 en fonction du détail souhaité.

Une table des matières claire et adaptée au contenu !

En effet, si cela te semble un complexe, voici une deuxième possibilité :

2^ème possibilité : Utiliser le menu « Références »

En effet, vous devez utiliser le menu « Références » pour structurer votre document.

Les Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3, Niveau 4, etc. qui représentent la hiérarchie de votre document.

Ainsi pour déterminer les niveaux de titre à un texte dans votre document il faut :

• Sélectionnez et/ou placer le curseur sur le texte que vous souhaitez formater en tant que titre.
• Puis allez dans l’onglet « Références » du ruban de Word.
• Dans le groupe « Table de matières« , cliquez sur « Ajouter le texte« .
• Enfin choisissez le niveau de votre choix.

2. Insérer et formatter la table des matières

Une fois votre document stylisé, insérer une table des matières est simple :

• Cliquez où vous souhaitez la placer (surtout une page vide) puis allez à Références > Table des matières > Insérer la table des matières
• Choisissez l’un des styles de table des matières prédéfinis, ou sélectionnez « Insérer une table des matières… » pour personnaliser davantage.
• Dans la fenêtre « Table des matières« , sélectionnez l’option « Personnalisée » pour définir les niveaux.
• Dans la section « Afficher les niveaux« , cochez les cases correspondant aux niveaux de titre que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
• Cliquez sur « OK » pour insérer la table des matières dans votre document.

Mettre à jour la table des matières

Une fois que vous avez inséré la table des matières, Word la mettra automatiquement à jour en fonction de toute modification de la structure du document ou de l’ajout/suppression de sections.

Cependant, vous pouvez également mettre à jour manuellement la table des matières à tout moment en suivant ces étapes :

• Cliquez n’importe où dans la table des matières.
• Allez dans l’onglet « Références » du ruban de Word.
• Dans le groupe « Table des matières« , cliquez sur le bouton « Mettre à jour la table » pour afficher les options.
• Choisissez « Mettre à jour les numéros de page uniquement » pour mettre à jour uniquement les numéros de page, ou sélectionnez « Mettre à jour toute la table » pour mettre à jour l’ensemble de la table des matières.
• Cliquez sur « OK » pour mettre à jour la table des matières.

Mais vous pouvez personnaliser onglets, interlignage, numéros et plus encore via la boîte de dialogue Propriétés Table des matières. Testez les styles jusqu’à trouver le bon équilibre.

Voir aussi : Comment faire des références automatiques dans Word ?

Conclusion

La fonction de génération de table des matières de Word est un véritable gain de temps et vous permet d’organiser facilement votre document. Profitez-en et utilisez cette fonctionnalité pratique pour rendre vos documents plus professionnels et faciles à naviguer.

J’espère que cette astuce vous a été utile. Si vous avez d’autres questions ou besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je suis là pour vous aider !