Excel 2026 : nouvelles fonctions de Copilot pour gagner du temps
Microsoft Excel reste l’un des logiciels les plus utilisés pour gérer les données, préparer des rapports, suivre les dépenses, organiser les stocks et créer des tableaux de bord. Mais lorsqu’un classeur contient des milliers de lignes, des dates mal formatées ou des informations provenant de plusieurs sources, le travail peut rapidement devenir compliqué.
En octobre 2026, Microsoft a présenté plusieurs nouveautés importantes pour Excel, notamment des outils Copilot destinés au nettoyage des données, à la création de workflows réutilisables et à la préparation des informations pour l’analyse. Certaines fonctionnalités sont déjà en cours de déploiement, tandis que d’autres restent réservées aux utilisateurs Insider.
Ces évolutions intéressent particulièrement les étudiants, les comptables, les entrepreneurs, les responsables administratifs et tous ceux qui utilisent Excel quotidiennement.
Dans cet article, découvrons les principales nouveautés d’Excel 2026, leur fonctionnement et la manière de les exploiter pour améliorer votre productivité.
1. Excel 2026 : pourquoi Microsoft mise sur l’intelligence artificielle ?
L’objectif de Microsoft est de rendre Excel plus accessible aux utilisateurs qui ne maîtrisent pas toutes les formules ou les fonctionnalités avancées.
Traditionnellement, pour nettoyer un tableau, il fallait souvent :
- identifier manuellement les erreurs ;
- supprimer les espaces inutiles ;
- uniformiser les dates ;
- corriger les formats numériques ;
- repérer les doublons ;
- vérifier les cellules mal renseignées ;
- créer des formules adaptées.
Avec les nouvelles fonctions Copilot, certaines de ces opérations peuvent être proposées automatiquement à partir d’une description en langage naturel.
L’utilisateur peut ainsi demander à Excel d’inspecter un tableau, d’expliquer les problèmes détectés et de suggérer des corrections.
L’intelligence artificielle ne remplace cependant pas la vérification humaine. Elle facilite le travail, mais les corrections proposées doivent être examinées avant d’être appliquées.
2. La fonction Clean Data : nettoyer un tableau Excel plus facilement
L’une des nouveautés annoncées en octobre 2026 est la compétence Copilot dédiée au nettoyage des données, appelée Clean Data.
Microsoft explique qu’elle peut examiner un tableau pour détecter différents problèmes susceptibles de perturber les formules, les recherches, les tableaux croisés dynamiques ou les analyses automatisées.
Quels problèmes peut-elle détecter ?
La fonction peut notamment rechercher :
- les espaces superflus ;
- les formats de dates incohérents ;
- les nombres enregistrés comme texte ;
- les différences de formatage ;
- les doublons ;
- les valeurs textuelles inconsistantes.
Prenons un exemple.
Un tableau de ventes contient les valeurs suivantes :
| Client | Ville | Montant |
| Jean | Goma | 250 |
| Jean | Goma | 250 |
| Marie | Bukavu | 150 |
| Paul | Goma | 300 |
Dans ce cas, les deux premières lignes peuvent correspondre à un doublon ou à deux ventes réellement différentes.
Copilot peut signaler la répétition, mais il ne faut pas supprimer automatiquement la ligne sans vérifier la situation commerciale.
Comment utiliser Clean Data ?
Lorsque la fonction est disponible dans votre version d’Excel :
- ouvrez votre classeur ;
- sélectionnez les données à examiner ;
- ouvrez Copilot ;
- recherchez la compétence de nettoyage ou utilisez la commande
@clean-datasi elle est proposée ; - demandez une inspection des données ;
- examinez les problèmes identifiés ;
- sélectionnez les corrections que vous souhaitez appliquer.
L’intérêt est de réduire le travail manuel tout en conservant le contrôle sur le résultat.
3. Skill Builder : créer ses propres automatisations dans Excel
Une autre évolution importante concerne la création de compétences réutilisables avec Copilot.
Le principe est intéressant : vous pouvez décrire votre méthode de travail habituelle et demander à Copilot de la transformer en workflow réutilisable.
Par exemple, imaginez que vous recevez chaque semaine un fichier de ventes.
Votre routine est toujours la même :
- supprimer les lignes vides ;
- uniformiser les dates ;
- vérifier les montants ;
- créer une colonne de total ;
- préparer un tableau de synthèse ;
- produire un graphique.
Au lieu de recommencer manuellement chaque étape, vous pouvez chercher à formaliser cette procédure dans une compétence réutilisable.
Pourquoi cette fonctionnalité est intéressante ?
Elle peut être particulièrement utile pour :
- les rapports mensuels ;
- les tableaux de ventes ;
- les budgets ;
- les suivis de stocks ;
- les listes de clients ;
- les analyses répétitives.
La disponibilité de Skill Builder dépend toutefois du canal et de la version d’Excel. Microsoft indique un déploiement progressif, avec certaines possibilités encore réservées aux Insiders.
4. Skill Recorder : apprendre une méthode à Copilot
Skill Recorder est une autre fonctionnalité annoncée pour Copilot dans Excel.
Son principe est de permettre à l’utilisateur de montrer ou de décrire une procédure afin que Copilot puisse la transformer en compétence réutilisable.
Cela peut devenir utile lorsque vous avez une méthode précise que vous souhaitez conserver.
Exemple pratique :
Vous utilisez Excel pour suivre les dépenses d’une entreprise.
Chaque mois, vous :
- importez les opérations ;
- filtrez les dépenses ;
- classez les catégories ;
- calculez les totaux ;
- comparez les résultats ;
- créez un rapport.
Avec un workflow réutilisable, l’objectif est de réduire les manipulations répétitives.
Cette approche est intéressante pour les personnes qui utilisent Excel dans un environnement administratif ou comptable.
5. Excel et Power Query : préparer les données avant l’analyse
Power Query est un outil d’Excel qui permet d’importer, transformer et organiser des données provenant de différentes sources.
Il est particulièrement utile lorsque les informations sont dispersées dans plusieurs fichiers.
Par exemple, une entreprise peut recevoir :
- un fichier de ventes ;
- un fichier de dépenses ;
- un fichier de clients ;
- un fichier de stocks.
Power Query permet de préparer ces données pour les réunir dans un tableau exploitable.
Avec les nouvelles capacités de Copilot annoncées pour Excel sur le web, l’utilisateur peut décrire les données souhaitées et demander leur préparation via Power Query. Le résultat reste inspectable et modifiable.
Exemple de demande à Copilot
Vous pourriez écrire :
Prépare les données de ce tableau pour une analyse mensuelle. Uniformise les dates, identifie les montants enregistrés comme texte et signale les lignes qui semblent dupliquées. Ne supprime aucune ligne sans validation.
Cette instruction est préférable à une demande trop générale comme « nettoie mon fichier », car elle précise les opérations et les limites.
6. Nommer les tableaux dès leur création
Microsoft a également annoncé la possibilité de nommer les tableaux au moment de leur création dans Excel pour Windows et Mac.
Cette amélioration peut sembler mineure, mais elle facilite l’organisation des classeurs.
Au lieu de conserver des noms génériques comme Tableau1 ou Tableau2, vous pouvez utiliser des noms explicites :
VentesMensuelles;Clients;StockProduits;Depenses;Transactions.
Les noms structurés améliorent la lisibilité des formules et rendent les classeurs plus faciles à maintenir.
Exemple :
Une formule utilisant un tableau nommé peut être plus compréhensible qu’une formule utilisant des références de cellules difficiles à suivre.
=SOMME(VentesMensuelles[Montant])Cette formule indique clairement que vous additionnez la colonne Montant du tableau VentesMensuelles.
7. Comment profiter des nouveautés sans abandonner les anciennes fonctions ?
Les nouveautés de Copilot ne rendent pas les formules classiques inutiles.
Les fonctions Excel suivantes restent particulièrement importantes :
| Fonction | Utilité |
| SOMME | Additionner des valeurs |
| SI | Appliquer une condition |
| SOMME.SI.ENS | Additionner selon plusieurs critères |
| RECHERCHEX | Rechercher une donnée |
| FILTRE | Afficher des lignes selon des critères |
| UNIQUE | Extraire des valeurs distinctes |
| NB.SI.ENS | Compter selon plusieurs conditions |
| TEXTE | Formater une valeur |
| SI.ERREUR | Gérer les erreurs |
La meilleure stratégie consiste à utiliser Copilot pour accélérer la préparation, tout en comprenant les formules qui produisent les résultats.
8. Excel 2026 : quelles fonctions sont réellement disponibles ?
Attention : toutes les nouveautés annoncées ne sont pas nécessairement accessibles à chaque utilisateur.
Microsoft précise que certaines fonctions sont en cours de déploiement et que d’autres sont disponibles uniquement dans les canaux Insider. L’accès peut dépendre :
- de la version d’Excel ;
- du système Windows ou Mac ;
- de l’utilisation d’Excel sur le web ;
- de la licence Microsoft 365 ;
- de la disponibilité de Copilot ;
- du compte professionnel ou personnel.
Avant de chercher une fonction, vérifiez la version installée et les mises à jour.
Conclusion
Excel 2026 évolue vers une expérience davantage assistée par l’intelligence artificielle. Le nettoyage des données, la création de workflows réutilisables et l’intégration de Power Query avec Copilot peuvent réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
Pour profiter de ces nouveautés, commencez par organiser vos tableaux, nommer vos données et vérifier les résultats produits par l’IA. Les formules classiques restent indispensables pour comprendre les calculs et garantir la fiabilité des analyses.
L’objectif n’est pas de laisser Excel décider à votre place, mais de transformer un travail manuel en processus plus rapide, plus clair et plus facile à contrôler.
FAQ
Quelles sont les nouveautés d’Excel en octobre 2026 ?
Microsoft a notamment annoncé Clean Data, Skill Builder, Skill Recorder et la possibilité de nommer les tableaux dès leur création. La disponibilité varie selon les plateformes et les versions.
Clean Data est-il disponible dans toutes les versions d’Excel ?
Non. La fonction fait l’objet d’un déploiement progressif. Vérifiez votre version et les fonctionnalités Copilot accessibles.
Copilot peut-il supprimer automatiquement les doublons ?
Il peut détecter des répétitions et proposer des corrections. Il faut toutefois vérifier si les lignes sont réellement des doublons avant de les supprimer.
Excel 2026 nécessite-t-il Microsoft 365 ?
Certaines fonctions avancées de Copilot sont liées à Microsoft 365 et à des licences compatibles. Les fonctions classiques d’Excel restent disponibles selon votre édition.
Power Query est-il gratuit dans Excel ?
Power Query est intégré à plusieurs éditions d’Excel, mais les possibilités et connecteurs peuvent varier selon la plateforme et la licence.
Sources :
