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Liste complète des raccourcis clavier dans Excel (2010 à 2021)

Guide Ultime pour Booster Votre Productivité

La maîtrise des raccourcis clavier Excel représente un atout majeur pour optimiser votre efficacité et votre productivité au quotidien. Dans cet article exhaustif, nous allons explorer l’ensemble des raccourcis disponibles sur les versions récentes d’Excel (2010 à 2021). Vous permettant ainsi de gagner un temps précieux dans la manipulation de vos données et la création de vos tableaux.

Toutefois, les raccourcis clavier constituent la clé de voûte d’une utilisation professionnelle d’Excel. Car, qu’il s’agisse de naviguer rapidement dans vos feuilles de calcul, de formater vos données avec précision ou d’effectuer des analyses complexes, la connaissance de ces combinaisons de touches vous permettra d’accomplir vos tâches avec une efficacité redoublée. Imaginez pouvoir exécuter en quelques secondes des actions qui vous prenaient auparavant plusieurs minutes : c’est précisément ce que vous offrent ces raccourcis.

C’est pourquoi dans ce guide complet, nous avons organisé les raccourcis par catégories pour faciliter leur apprentissage et leur mémorisation. De plus, nous avons inclus des conseils pratiques pour leur utilisation optimale ainsi que des astuces pour les combiner efficacement. Alors, que vous soyez débutant ou utilisateur chevronné, cette liste vous servira de référence incontournable pour maîtriser Excel comme un expert.

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Pourquoi utiliser les raccourcis clavier dans Excel ?

Ah, les raccourcis clavier dans Excel, un outil si précieux pour gagner du temps et augmenter notre productivité ! Pourquoi les utiliser, me demandez-vous ? Eh bien, laissez-moi vous expliquer.

Tout d’abord, les raccourcis clavier dans Excel permettent d’exécuter des actions fréquentes plus rapidement et plus efficacement qu’en passant par les menus déroulants. Car, en utilisant les touches du clavier, on évite de devoir naviguer à travers les différentes options du logiciel. D’où, ce qui peut être particulièrement utile lorsqu’on doit effectuer des tâches répétitives.

En somme, l’utilisation des raccourcis clavier peut contribuer à réduire la fatigue liée à l’utilisation prolongée de la souris. Car, en tapant simplement quelques touches, on peut sélectionner des cellules, copier, coller, ou encore créer des graphiques en un rien de temps.

Enfin, les raccourcis clavier offrent également une certaine flexibilité et personnalisation, car on peut parfois les personnaliser selon nos préférences ou nos besoins spécifiques.

En résumé, utiliser les raccourcis clavier dans Excel peut nous rendre plus efficaces, plus rapides et moins sujets à la fatigue. Alors, pourquoi s’en priver ? 

Raccourcis Excel communs à toutes les versions

Raccourcis de base

Alors, voici quelques raccourcis clavier de base que vous pouvez utiliser dans toutes les versions d’Excel :

Raccourcis clavierDescriptions
Ctrl + C: Copier
Ctrl + V: Coller
Ctrl + X: Couper
Ctrl + Z: Annuler la dernière action
Ctrl + Y: Rétablir la dernière action annulée
Ctrl + S: Enregistrer le fichier
Ctrl + P: Imprimer le fichier
Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
Ctrl + O: Ouvrir un fichier existant

Navigation dans les cellules

Naviguer dans une feuille de calcul peut parfois sembler fastidieux, surtout lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Les raccourcis clavier pour la navigation vous permettent de passer d’une cellule à une autre rapidement et efficacement sont :

Raccourcis clavierDescriptions
Flèche droite/gauche/haut/bas: Se déplacer d’une cellule
Ctrl + Flèche: Se déplacer jusqu’à la dernière cellule remplie dans une direction
Page Up/Page Down: Se déplacer d’une page vers le haut ou vers le bas
Alt + Page Up/Page Down: Se déplacer d’une page vers la gauche ou la droite
Ctrl + Home: Aller à la première cellule (A1)
Ctrl + End: Aller à la dernière cellule utilisée

Ces raccourcis ne sont pas seulement des gains de temps. Mais ils réduisent également la fatigue oculaire et améliorent l’expérience globale d’utilisation d’Excel.

Sélection de cellules

Raccourcis clavierDescriptions
Shift + Flèche: Sélectionner une cellule dans la direction choisie
Ctrl + Shift + Flèche: Sélectionner jusqu’à la dernière cellule remplie dans une direction
Ctrl + A: Sélectionner tout le tableau ou la feuille de calcul
Shift + Espace: Sélectionner toute la ligne
Ctrl + Espace: Sélectionner toute la colonne

Raccourcis spécifiques à Excel 2010

Excel 2010 a introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, mais les raccourcis clavier sont restés relativement constants. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + F1: Créer un graphique à partir des données sélectionnées
Ctrl + Shift + L: Activer/désactiver les filtres
Alt + E + S + V: Coller uniquement les valeurs
Ctrl + ;: Insérer la date actuelle
Ctrl + Shift + ;: Insérer l’heure actuelle

Raccourcis spécifiques à Excel 2013

Excel 2013 a apporté des améliorations dans l’interface utilisateur et des fonctionnalités avancées comme les Tableaux croisés dynamiques. Voici quelques raccourcis supplémentaires pour cette version :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + N + V: Insérer un tableau croisé dynamique
Alt + N + T: Insérer un tableau
Ctrl + T: Convertir les données en tableau
Ctrl + Shift + U: Agrandir ou réduire la barre de formule
Ctrl + Shift + $: Appliquer le format monétaire

Raccourcis spécifiques à Excel 2016

Excel 2016 a introduit de nouvelles fonctionnalités comme Power Query et des améliorations dans les graphiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + A + Q: Ouvrir Power Query
Alt + N + Q: Insérer un graphique recommandé
Ctrl + Shift + %: Appliquer le format pourcentage
Ctrl + Shift + ^ : Appliquer le format scientifique
Ctrl + Shift + &: Ajouter des bordures

Raccourcis spécifiques à Excel 2019

Excel 2019 a apporté des améliorations dans l’analyse des données et des graphiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + N + S: Insérer un graphique recommandé
Alt + N + C: Insérer un graphique en colonnes
Alt + N + R: Insérer un graphique en radar
Ctrl + Alt + V: Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Ctrl + Alt + F9: Calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts

Raccourcis spécifiques à Excel 2021

Excel 2021 a introduit des fonctionnalités avancées comme XLOOKUP et des améliorations dans les fonctions dynamiques. Voici quelques raccourcis spécifiques à cette version :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + M + X: Insérer la fonction XLOOKUP
Ctrl + Shift + Alt + F9: Recalculer toutes les formules
Ctrl + Shift + #: Appliquer le format de date
Ctrl + Shift + @: Appliquer le format d’heure
Alt + H + F + C: Changer la couleur de la police

Conseils pour Maîtriser les Raccourcis

  1. Commencez par les plus utilisés
  2. Pratiquez régulièrement
  3. Créez des aide-mémoires
  4. Utilisez des combinaisons logiques
  5. Personnalisez vos raccourcis

Astuces pour améliorer votre productivité sur Excel

Utiliser les raccourcis pour les formules

Les formules sont au cœur d’Excel. En effet, voici quelques raccourcis pour vous aider à les utiliser plus efficacement :

Raccourcis clavierDescriptions
Alt + =: Insérer la fonction SOMME automatiquement
Ctrl + Shift + Enter: Entrer une formule matricielle
F4: Basculer entre les références absolues et relatives dans une formule
Ctrl + `: Afficher ou masquer les formules dans la feuille de calcul

Les raccourcis pour la gestion des feuilles de calcul

Raccourcis clavierDescriptions
Ctrl + Page Up/Page Down: Naviguer entre les feuilles de calcul
Shift + F11: Insérer une nouvelle feuille de calcul
Alt + H + O + R: Renommer la feuille de calcul
Ctrl + Shift + K: Dupliquer une feuille de calcul

Raccourcis pour les graphiques

F11: Créer un graphique sur une nouvelle feuille
Alt + F1: Créer un graphique dans la feuille actuelle
Ctrl + 1: Ouvrir la boîte de dialogue de formatage des graphiques

Conclusion

En conclusion, les raccourcis clavier sont un excellent moyen d’augmenter votre productivité dans Excel. Que vous utilisiez la version 2010, 2013, 2016, 2019 ou 2021. Car, en maîtrisant ces raccourcis, vous pourrez naviguer plus rapidement dans vos feuilles de calcul. Mais aussi d’effectuer des analyses de données plus efficacement et gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.

Alors, n’oubliez pas de pratiquer régulièrement et d’intégrer progressivement ces raccourcis dans votre flux de travail pour en tirer le meilleur parti.

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