Avez-vous déjà entendu parler des formules Excel indispensables, mais sans savoir réellement par où commencer ? Vous arrive-t-il de passer un temps fou à effectuer des calculs ou des tâches répétitives alors qu’une simple formule pourrait tout automatiser ? Êtes-vous prêt à découvrir les outils qui feront de vous un expert Excel, capable de manipuler et d’analyser des données avec une grande facilité ?
Excel est bien plus qu’un simple tableau : c’est un véritable allié pour gérer vos données, effectuer des analyses ou automatiser vos processus. Cependant, pour tirer pleinement parti de cet outil, il est essentiel de maîtriser certaines formules Excel indispensables. Ces formules, simples à apprendre, peuvent transformer la manière dont vous travaillez.
Cependant, dans cet article, nous allons vous présenter les 7 formules Excel incontournables que tout le monde devrait connaître. De ce fait, que vous soyez un débutant ou un utilisateur intermédiaire, ces formules vous permettront de gagner en efficacité, d’économiser du temps et d’automatiser vos tâches les plus complexes.
Voir aussi :
- Comment créer un tableau Excel dynamique ?
- Créer la facture proforma dans Excel à partir de modèle
- Créer document Excel à partir de zéro
- Syntaxes fonctions Excel : Guide complet pratique
- Facture Excel 2013-2021 : Créer et Télécharger gratuitement
- Modifier le format date dans Excel : Guide pratique étape par étape
- Comment rédiger un rapport ?
Prêt à découvrir comment ces formules peuvent révolutionner votre utilisation d’Excel ? C’est parti !
1. La formule SOMME()
La formule SOMME est idéale pour additionner rapidement une plage de cellules. Car, elle est incontournable pour calculer des totaux.
En effet, son syntaxe :
=SOMME(plage_de_cellules)Par exemple : Supposons que vous avez un tableau listant les ventes hebdomadaires d’un produit :
| A | B |
| Semaine | Ventes |
| 1 | 150 |
| 2 | 200 |
| 3 | 180 |
| 4 | 220 |
Alors, pour calculer le total des ventes (cellules B2 à B5), utilisez la formule suivante :
=SOMME(B2:B5)
Donc, cette formule additionnera automatiquement toutes les valeurs de la plage et affichera le résultat. C’est une méthode simple et rapide pour obtenir des totaux sans avoir besoin d’ajouter chaque cellule individuellement.
En effet, le résultat de la cellule pour notre exemple ci-haut sera donc 750.
2. La formule MOYENNE()
En revanche, si vous voulez calculer la moyenne d’un ensemble de valeurs, la formule MOYENNE est votre meilleure alliée. Car, elle est utile pour analyser des données comme des notes, des chiffres d’affaires ou des performances.
En effet, pour utiliser le formule MOYENNE(), voici la syntaxe :
=MOYENNE(plage_de_cellules)Exemple : Prenons le tableau suivant des notes d’étudiants :
| A | B |
| Étudiant | Note |
| Étudiant 1 | 15 |
| Étudiant 2 | 18 |
| Étudiant 3 | 12 |
| Étudiant 4 | 16 |
D’où, pour calculer la moyenne des notes (cellules B2 à B5), utilisez cette formule :
=MOYENNE(B2:B5)Cependant, le résultat de la cellule affichera alors 15,25. En résumé, c’est un outil essentiel pour les analyses statistiques de base.
3. La formule SI()
Par contre, la formule SI est une fonction conditionnelle qui permet d’exécuter une action en fonction d’une condition donnée. Car, elle est extrêmement polyvalente et peut être utilisée dans de nombreux scénarios.
Syntaxe :
=SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)Par exemple, supposons que vous avez un tableau suivant indiquant des ventes :
| A | B | C |
| Produit | Vente | Objectif atteint ? |
| Produit 1 | 120 | |
| Produit 2 | 80 | |
| Produit 3 | 150 |
Ainsi donc, si l’objectif de vente est fixé à 100, vous pouvez utiliser cette formule dans la colonne C pour indiquer si l’objectif est atteint :
=SI(B2>=100, "Oui", "Non")Appliquez cette formule aux autres lignes. Les résultats seront :
| A | B | C |
| Produit 1 | 120 | Oui |
| Produit 2 | 80 | Non |
| Produit 3 | 150 | Oui |
4. La formule RECHERCHEV()
La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher une valeur spécifique dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante d’une autre colonne. Elle est particulièrement utile pour les bases de données.
Syntaxe :
=RECHERCHEV(valeur_recherchée, table_matrice, numéro_colonne, [valeur_proche])Exemple : Voici un tableau contenant des noms et des numéros de téléphone :
| A | B |
| Nom | Téléphone |
| Jean Dupont | 06 12 34 56 78 |
| Marie Durand | 06 98 76 54 32 |
| Paul Martin | 06 55 44 33 22 |
Si vous voulez trouver le numéro de téléphone de « Marie Durand », utilisez cette formule :
=RECHERCHEV("Marie Durand", A2:B4, 2, FAUX)Ainsi,la cellule affichera le résultat : 06 98 76 54 32.
Astuce : Même si RECHERCHEV est populaire, Excel propose désormais une fonction plus puissante appelée XLOOKUP (RECHERCHEX) dans ses versions récentes.
5. La formule CONCATENER() ou CONCAT()
La fonction CONCATENER (ou CONCAT dans les versions récentes d’Excel) permet de combiner plusieurs chaînes de texte ou valeurs dans une seule cellule. C’est idéal pour fusionner des noms, des adresses ou des messages personnalisés.
Syntaxe :
=CONCATENATE(texte1, texte2, ...)
Ou pour les versions récentes :
=CONCAT(texte1, texte2, ...)
Exemple : Prenons un tableau avec des prénoms et des noms :
| A | B | C |
| Prénom | Nom | Nom complet |
| Jean | Dupont | |
| Marie | Durand | |
| Paul | Martin |
Pour afficher le nom complet (prénom + nom séparés par un espace) dans la colonne C, utilisez la formule suivante dans C2 :
=CONCAT(A2, " ", B2)Appliquez cette formule aux autres lignes. Les résultats seront :
| A | B | C |
| Jean | Dupont | Jean Dupont |
| Marie | Durand | Marie Durand |
| Paul | Martin | Paul Martin |
Astuce : Vous pouvez également utiliser l’opérateur & pour fusionner des valeurs :
=A1&" "&B1
6. La formule NB.SI()
La fonction NB.SI est utilisée pour compter le nombre de cellules qui remplissent un certain critère. Elle est parfaite pour analyser des données ou filtrer des informations spécifiques.
Syntaxe :
=NB.SI(plage, critère)Exemple : Voici un tableau listant des produits :
| A | B |
| Produit | Quantité |
| Chaise | 10 |
| Table | 5 |
| Chaise | 7 |
| Bureau | 3 |
Si vous voulez savoir combien de fois le produit « Chaise » apparaît dans la colonne A, utilisez cette formule :
=NB.SI(A2:A5, "Chaise")Résultat : La cellule affichera 2, car « Chaise » apparaît deux fois dans la colonne.
Astuce : Combinez cette formule avec d’autres fonctions pour des analyses encore plus détaillées !
7. La formule RECHERCHEH()
Similaire à RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH effectue une recherche horizontale dans une table. Elle est utile si vos données sont organisées en lignes plutôt qu’en colonnes.
Syntaxe :
=RECHERCHEH(valeur_recherchée, table_matrice, numéro_ligne, [valeur_proche])Exemple : Voici un tableau où les mois sont en ligne 1 et les ventes correspondantes en ligne 2 :
| A | B | C | D |
| Mois | Janvier | Février | Mars |
| Ventes | 300 | 500 | 450 |
Pour trouver les ventes de « Février », utilisez cette formule :
=RECHERCHEH("Février", A1:D2, 2, FAUX)Résultat : La cellule affichera 500.
En somme, ces tableaux simples montrent comment utiliser les formules Excel indispensables dans des situations réelles.
Pourquoi ces formules sont-elles essentielles ?
Ces 7 formules couvrent une gamme complète d’applications qui vous aideront à mieux gérer vos données dans Excel. Elles sont polyvalentes, faciles à apprendre et applicables à divers scénarios professionnels et personnels. Voici pourquoi elles se démarquent :
- Gain de temps : Grâce à ces formules, vous pouvez automatiser bon nombre de tâches répétitives.
- Analyse rapide : Elles permettent d’extraire et de manipuler des données rapidement.
- Polyvalence : Que ce soit pour des calculs financiers, des analyses statistiques ou des rapports, ces formules s’adaptent à toutes les situations.
- Accessibilité : Ces formules sont disponibles dans toutes les versions d’Excel, ce qui les rend accessibles à tous les utilisateurs.
En savoir plus, voir aussi :
- Syntaxes fonctions Excel : Guide complet pratique
- Créer une formule simple
- Afficher ou masquer des formules
Quelques astuces supplémentaires pour perfectionner votre maîtrise d’Excel
- Utilisez les raccourcis clavier : Par exemple, appuyez sur
Ctrl+Tpour transformer une plage en tableau ouCtrl+Maj+Lpour activer les filtres. - Apprenez à manipuler les plages dynamiques : Combinez des formules comme DECALER ou INDEX avec des plages dynamiques pour analyser des données changeantes.
- Explorez les nouvelles fonctionnalités : Les versions récentes d’Excel incluent des formules comme XLOOKUP (RECHERCHEX) et SEQUENCE, qui simplifient encore plus votre travail.
En conclusion, les formules Excel est un investissement qui apporte des résultats impressionnants dans votre productivité quotidienne. Les 7 formules présentées dans cet article (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, CONCATÉNER, NB.SI et RECHERCHEH) sont faciles à apprendre et offrent un large éventail d’applications. En les maîtrisant, vous serez mieux préparé pour organiser vos données, effectuer des analyses complexes et automatiser vos tâches.
Alors, n’attendez plus ! Ouvrez Excel et commencez à pratiquer ces formules dès aujourd’hui. Vous serez étonné de voir à quel point elles peuvent transformer votre manière de travailler !
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