Tutoriel : Créer des graphiques professionnels sur Excel

il y a 2 jours

Microsoft Excel est l’un des outils les plus utilisés pour l’analyse et la visualisation des données. Que vous soyez étudiant, professionnel ou entrepreneur, la maîtrise de la création de graphiques professionnels sur Excel peut transformer vos présentations et rapports. En effet, dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour créer des graphiques élégants et efficaces en utilisant Excel. Un exemple pratique sera aussi inclus pour que vous puissiez vous exercer.

Voir aussi :

Plan de l'article

Pourquoi utiliser les graphiques dans Excel ?

Un graphique est une représentation visuelle des données. En effet, voici quelques avantages de leur utilisation :

D’abord un graphique permet de comprendre rapidement des volumes importants de données.
En somme, les graphiques captent l’attention et rendent vos présentations plus engageantes.
De même, les graphiques permettent de repérer facilement des tendances, des variations ou des anomalies.

Excel propose une large gamme de graphiques, notamment :

Graphiques à colonnes
Graphiques linéaires
Graphiques circulaires
Graphiques en barres
Graphiques en nuage de points, etc.

Étape 1 : Préparer vos données dans Excel

Effectivement, avant de créer un graphique, il est essentiel de bien organiser vos données. Les données doivent être structurées sous forme de tableau avec des en-têtes clairs. De ce fait, voici un exemple de tableau que nous utiliserons dans ce tutoriel :

Mois	Ventes en ligne (€)	Ventes en magasin (€)
Janvier	10 000	15 000
Février	12 000	17 000
Mars	14 000	18 500
Avril	13 000	16 000
Mai	15 500	19 000
Juin	16 000	20 000

En revanche, ce tableau montre les ventes mensuelles d’une entreprise, séparées entre les ventes en ligne et les ventes en magasin.

Étape 2 : Insérer un graphique simple

Sélectionnez les données : Cliquez et glissez pour sélectionner toutes les cellules de votre tableau, y compris les en-têtes (dans cet exemple, sélectionnez A1:C7).
Accédez à l’onglet « Insertion » :
- Dans le ruban en haut, cliquez sur l’onglet Insertion.

Choisissez le type de graphique :
- Dans la section « Graphiques », vous verrez différentes options. Pour notre tableau, nous allons commencer par un graphique à colonnes groupées.
- Cliquez sur l’icône correspondante au graphique à colonnes 2D.

Personnalisez le graphique :
- Une fois le graphique inséré, vous pouvez le personnaliser. Cliquez sur le graphique pour accéder aux outils, puis :
  - Modifiez le titre du graphique en cliquant dessus (par exemple, « Comparaison des ventes en ligne et en magasin »).
  - Ajustez les couleurs dans l’onglet Création.

Étape 3 : Ajouter des éléments professionnels

Un graphique professionnel se distingue par sa clarté et son impact visuel. En effet, voici quelques conseils pour améliorer votre graphique :

1. Ajoutez des étiquettes de données

Les étiquettes de données permettent de montrer directement les valeurs sur le graphique :

Cliquez sur le graphique, puis sélectionnez Ajouter des éléments au graphique dans l’onglet Conception.
Choisissez Étiquettes de données et placez-les « À l’intérieur » ou « À l’extérieur » des colonnes.

2. Ajoutez un titre clair

Un bon titre doit décrire précisément ce que représente le graphique. Par exemple : « Évolution des ventes en ligne et en magasin (Janvier-Juin) ».

3. Utilisez des couleurs adaptées

Les couleurs doivent être cohérentes avec le thème de votre entreprise ou de votre présentation.
Évitez des couleurs trop vives ou discordantes. Par exemple, utilisez un bleu clair pour les ventes en ligne et un orange pour les ventes en magasin.

4. Ajoutez une légende

Si votre graphique comporte plusieurs séries de données (par exemple, les ventes en ligne et en magasin), une légende est indispensable :

Cliquez sur le graphique.
Ajoutez une légende en bas ou sur le côté via Ajouter des éléments au graphique > Légende.

5. Ajoutez une ligne de tendance (facultatif)

Pour analyser les tendances, vous pouvez ajouter une ligne de tendance à vos données :

Cliquez sur une série de données du graphique.
Dans l’onglet Création, sélectionnez Ajouter une ligne de tendance.

Étape 4 : Créer un graphique combiné

Un graphique combiné permet de mélanger deux types de représentations (par exemple, des colonnes et des lignes) pour une analyse plus approfondie. Voici comment procéder avec notre tableau de données :

Sélectionnez les données (comme à l’étape 2).
Insérez un graphique combiné :
- Cliquez sur Insertion, puis choisissez Graphique combiné.
- Sélectionnez les options suivantes :
  - Colonnes groupées pour « Ventes en magasin ».
  - Ligne pour « Ventes en ligne ».
Ajoutez un axe secondaire :
- Attribuez un axe secondaire à l’une des séries de données (par exemple, les ventes en ligne). Cela rend les deux séries plus visibles si leurs échelles sont différentes.
Personnalisez votre graphique :
- Modifiez les couleurs, ajoutez des étiquettes et ajustez le titre comme précédemment.

Étape 5 : Exporter votre graphique

Une fois votre graphique prêt, vous pouvez l’exporter ou l’insérer dans une présentation PowerPoint ou un rapport Word. De ce fait, voici comment exporter un graphique :

Copiez le graphique :
- Cliquez sur le graphique, puis appuyez sur Ctrl + C (ou Cmd + C sur Mac).
Collez dans une autre application :
- Dans Word ou PowerPoint, appuyez sur Ctrl + V pour coller le graphique.
Exportez en image (facultatif) :
- Faites un clic droit sur le graphique, puis sélectionnez Enregistrer comme image.

Étape 6 : Conseils pour des graphiques encore plus professionnels

Pour que vos graphiques se démarquent, voici quelques astuces supplémentaires :

Évitez la surcharge d’informations. C’est-à-dire, trop d’éléments (lignes, couleurs, séries de données) peuvent rendre le graphique illisible. Simplifiez autant que possible.
Adaptez le type de graphique à vos données :
- Utilisez un graphique à colonnes pour comparer des catégories.
- Préférez un graphique linéaire pour montrer une évolution dans le temps.
- Choisissez un graphique circulaire pour représenter les proportions.
Ajoutez des annotations : Pour souligner une tendance ou une valeur importante, insérez des flèches ou des commentaires directement sur le graphique.
Mettez à jour les données régulièrement : Si vous travaillez sur un rapport périodique, assurez-vous que les données sont à jour.

Exemple pratique : Visualiser les ventes mensuelles

Pour illustrer tout ce que nous avons appris, voici un exemple de graphique que vous pouvez essayer de recréer :

Données utilisées (comme mentionné plus haut) :
- Mois (Janvier à Juin)
- Ventes en ligne
- Ventes en magasin
Type de graphique choisi : Graphique combiné (colonnes et ligne).
Étapes de personnalisation :
- Titre : « Évolution des ventes en ligne et en magasin ».
- Axe secondaire pour les ventes en ligne.
- Couleurs : Bleu pour les ventes en ligne, orange pour les ventes en magasin.

Cependant, le résultat final est un graphique combiné qui illustre clairement l’évolution des ventes pour chaque canal.

En conclusion, créer des graphiques professionnels sur Excel est une compétence précieuse qui peut transformer vos analyses et présentations. En suivant ce tutoriel, vous serez capable de concevoir des graphiques clairs, esthétiques et adaptés à vos besoins. N’hésitez pas à expérimenter avec différents types de graphiques pour trouver ceux qui correspondent le mieux à vos données.

Alors, à vous de jouer ! Ouvrez Excel et commencez à transformer vos données en visualisations percutantes.